Текущая статья дает общее представление о механизме функционирования виртуального арбитража, о некоторых практических соображениях для сторон, планирующих начать удаленный арбитражный процесс в Европе, а также о преимуществах, связанных с урегулированием спора посредством виртуального арбитража.
Как работает виртуальный арбитраж?
Виртуальный арбитраж – это, по сути, арбитражное слушание, которое проводится удаленно. Формат может отличаться в зависимости от конкретного типа дела. Телефонные звонки используются для более простых слушаний, а урегулирование спора посредством видеоконференции для сложных дел и слушаний.
Такие учреждения, как Chartered Institute of Arbitrators, опубликовали руководство о том, как провести виртуальные арбитражные слушания в Европе и как реагировать на COVID-19. Если возможно, при подготовке к любому слушанию и при его посещении следует обращаться к руководству каждого учреждения по удаленным слушаниям.
Chartered Institute of Arbitrators (CIArb) – глобальная организация, в состав которой входят более 16000 юристов и адвокатов, нейтральных лиц, ученых, экспертов и других профессионалов, занимающихся практикой, продвижением, содействием и развитием всех форм разрешения частных споров.
До слушания адвокат представит трибуналу свое мнение о том, как планируется вести арбитраж. В процедурном постановлении сторон, желающих начать виртуальное арбитражное слушание, будет указана вся необходимая информация, такая как время, цифровая платформа, которая будет использоваться, и документы, которые будут предоставлены.
В процедурном постановлении обычно содержится ссылка на предварительный тест для видеозвонков. Тест перед слушанием позволяет каждому из участников опробовать платформу с помощью имитационных тестовых процедур, таких как перекрестный допрос свидетелей.
В день слушания каждой стороне необходимо будет войти в специальную цифровую платформу в обозначенное время. В начале каждого слушания суд может попросить участника процесса подтвердить свое присутствие, прежде чем приступить к слушанию. Несмотря на то, что текущие технологии и процессы не идеальны, в приведенном ниже списке изложены практические шаги, которые может предпринять каждый, чтобы разрешение коммерческих споров посредством виртуального арбитража проходило как можно эффективнее.
Виртуальный арбитраж: практические соображения
Стороны. В процессе урегулирования спора с помощью удаленного арбитражного слушания необходимо убедиться, что все стороны имеют одинаковый доступ к технологии.
Идентификация. Важный этап, когда идентифицируется лицо, которое будет обращаться в суд.
Тестирование. Проверка каждой линии связи. Например, при разрешении коммерческих претензий с помощью виртуального арбитража необходимо убедиться, что канал масштабирования каждой стороны имеет достаточную пропускную способность для проведения удаленного арбитражного слушания с несколькими сторонами. Это также может включать тестирование каналов вашего общения с адвокатом, например, через WhatsApp, доступа к документам.
Соглашение. Необходимо для подтверждения того, что каждая сторона готова начать виртуальный арбитраж и соответствующего графика с учетом простых элементов, таких как часовые пояса. Необходимо принять форму платформы, которая будет использоваться для виртуального арбитража.
Запись. Если при урегулировании долгового спора с использованием арбитража процесс должен быть записан, требуется подтверждение, какое лицо будет отвечать за запись. Это может быть видео или устная запись, обсуждение варианта расшифровки стенограммы в реальном времени.
Техническая поддержка. Сторонам следует прибегнуть к помощи лица, которое разбирается в используемой технологии во время предварительного слушания.
Индивидуальные настройки. Подразумевают, например, отключение звука в процессе арбитражного слушания, если вы не говорите.
Удаленный арбитражный процесс: преимущества
Устранение путевых расходов привело к тому, что слушания стали более эффективными с точки зрения затрат и времени. Окружающая среда выигрывает от отсутствия поездок за счет сокращения выбросов, поощрения сторон к использованию электронных пакетов.
Разрешение спора посредством онлайн-слушания, как правило, проходит быстрее, с помощью онлайн-платформ для просмотра документов или электронных пакетов. Это позволяет ускорить процесс и, следовательно, сократить расходы.
Следует уделить внимание возможности уменьшения стресса среди клиентов или свидетелей, позволяя им работать в домашней обстановке.
Вывод
Виртуальный арбитраж предоставляет сторонам дополнительные возможности. По мере накопления опыта в этом процессе стороны могут привыкнуть к связанным с ним нюансам. Преимущества виртуального арбитража могут гарантировать, что этот процесс будет приоритетным вариантом при урегулировании международных споров в дальнейшем.
В качестве дополнительной информации вы можете ознакомиться с прочими нашими статьями по виртуальному арбитражу, в частности, COVID-19: виртуальные арбитражные слушания, подготовка к виртуальным арбитражным слушаниям в свете COVID-19, COVID-19: виртуальное арбитражное разбирательство.
Заказать подробную консультацию по урегулированию международных споров посредством удаленного арбитража вы можете у сотрудников IQ Decision UK, Контакты для связи указаны на сайте.
