Европейское управление по ценным бумагам и рынкам (ESMA) и Комиссия по надзору за финансами (CSSF) Люксембурга внимательно следят за ситуацией с COVID-19 и выпустили рекомендации для управляющих инвестиционными фондами.
Данный материал актуален для тех, кто заинтересован в регистрации инвестиционного фонда в Люксембурге.
Заявление CSSF
CSSF недавно опубликовала заявление, в котором подчеркивается, что управляющие фондами должны принимать разумные и надлежащие меры для обеспечения безопасности своих сотрудников.
Заявление предусматривает такие основные меры, которые необходимо принять, если вы желаете открыть инвестиционный фонд в Люксембурге:
- оценивать, смягчать и предотвращать риски;
- адаптировать работу к своим сотрудникам;
- устранить или смягчить опасности;
- планировать профилактические меры; и
- инструктировать сотрудников соответствующим образом.
Для получения подробной информации по внедрению мер безопасности для фондов в Люксембурге, советуем заказать консультацию юриста по регистрации финансовых учреждений в условиях пандемии.
В свете недавней вспышки COVID-19 в качестве меры предосторожности работодатели перевели своих сотрудников на удаленную работу. Также важно ограничить деловые поездки. Работодатели в Люксембурге также должны, где это возможно, отменять или откладывать мероприятия или участие сотрудников в мероприятиях, которые могут определяться как массовые собрания.
Обращаем внимание тех, кто является управляющим фондом или планирует учредить инвестиционный фонд в Люксембурге, что согласно рекомендациям ESMA и CSSF, управляющие будут нести ответственность за ненадлежащие меры безопасности своих сотрудников.
Управление рисками
Рекомендации в связи с развитием COVID-19 были выпущены ESMA в марте 2020 года. Управляющим фондами рекомендуется «продолжать применять требования к управлению рисками и реагировать соответствующим образом».
В связи с этим CSSF также подчеркивает, что, при необходимости, компании должны активировать свой план обеспечения непрерывности бизнеса и быть готовыми использовать альтернативные производственные мощности в пределах или за пределами Люксембурга. Предварительное разрешение CSSF для этого не требуется.
Заказать юридическую консультацию по бизнес-рискам, связанным с пандемией Ковил-19, вы можете у профильных экспертов компании IQ Decision UK.
Многие участники финансового сектора уже рассмотрели или находятся в процессе пересмотра своей политики обеспечения непрерывности бизнеса и проводят проверки IT-систем, направленные на сохранение важных данных и функций, своевременное их восстановление.
Последние несколько недель показали, что даже когда компании сами не сталкиваются с проблемами, их поставщики могут столкнуться с определенными рисками, что может оказать негативное влияние на бизнес. Поэтому целесообразно пересмотреть механизмы аутсорсинга, и проверить влияние возможных сбоев поставки со стороны внешних поставщиков услуг.
Соответствие требованиям
Управляющие фондами обязаны иметь либо страховые полисы, либо дополнительные собственные средства для покрытия возможных убытков, таких как убытки, возникающие в результате нарушения деловой активности. В случае страхования рекомендуется проверить, будет ли полис покрывать значительные нарушения, вызванные вспышкой COVID-19.
Обращаем внимание клиентов: эксперты нашей компании проводят правовые консультации по возможным мерам компенсации убытков в период пандемии.
Раскрытие информации и отчетность
Вспышка коронавируса поднимает проблемы корпоративного управления и может привести к рискам, которые должны учитывать компании и их правления. Стоит напомнить, что в соответствии с Десятью принципами корпоративного управления Люксембургской фондовой биржи листинговые компании должны обеспечивать строгую систему корпоративного управления, сочетающую прозрачность, ответственность и контроль.
Консультации по влиянию пандемии Ковид-19 на корпоративные процедуры и раскрытие информации вам предоставят юристы нашей компании.
Директора должны действовать всегда в интересах компании. Это включает в себя обязательство вести бизнес добросовестно, компетентным и разумным образом. Во времена глобальной чрезвычайной ситуации директора акционерных обществ Люксембурга должны постоянно контролировать дела компании и ежедневно оценивать влияние коронавируса на ситуацию.
Нынешняя вспышка COVID-19 представляет коммерческие риски из-за возможных сбоев в цепочке поставок и вероятного отсутствия сотрудников, что влияет на способность компаний своевременно предоставлять продукты и услуги. Чтобы снизить эти риски, директорам следует тщательно и заблаговременно рассмотреть ситуацию в компании и, например, проверить альтернативные схемы поставок. Директорам также следует рассмотреть возможность разработки плана обеспечения непрерывности бизнеса и стратегии управления рисками.
Команда экспертов IQ Decision UK тщательно следит за изменением ситуации со вспышкой КОВИД-19, и готовы предоставить вам правовые консультации о потенциальных бизнес-рисках для инвестиционных фондов в Люксембурге.
Также ESMA рекомендует всем управляющим как можно скорее раскрывать любую значимую информацию, касающуюся влияния COVID-19 на перспективы развития их бизнеса или финансовое положение.
Управление компанией с помощью электронных средств связи
Директора люксембургской публичной компании с ограниченной ответственностью (SA) и менеджеры люксембургской частной компании с ограниченной ответственностью (Sarl) должны обеспечить надлежащее управление компанией из зарегистрированного офиса в Люксембурге.
Правление несет ответственность за управление компанией и, для этого, может созывать собрания для обсуждения текущих дел и сделок, утверждения годовых отчетов и представления их на утверждение общему собранию акционеров.
Обычно рекомендуется проводить заседания совета директоров в Люксембурге ежеквартально и в любое время, когда того требует существенная сделка, с участием как можно большего числа директоров/менеджеров. Кроме того, общее собрание акционеров должно проводиться не реже одного раза в год, в течение шести месяцев после закрытия финансового года компании, для утверждения финансовой отчетности компании.
Наши эксперты предоставляют своим клиентам правовые рекомендации по корпоративному управлению фондами в Люксембурге в период пандемии коронавируса.
Из-за вспышки COVID-19 многие компании были вынуждены принять ограничительную политику. Правительство Люксембурга в настоящее время отреагировало на вспышку COVID-19, приняв 20 марта 2020 года постановление о введении дополнительных мер, касающихся проведения собраний компаниями и другими юридическими лицами. В Регламенте предусматривается возможность для всех компаний проводить виртуальные заседания совета директоров посредством видеосвязи или голосового вызова, или принимать решения в письменной форме.
Также в отношении контрактов, регулируемых законодательством Люксембурга, стороны должны рассмотреть вопрос о том, как повлияла вспышка COVID-19 на ведение предпринимательской деятельности, может ли такое влияние квалифицироваться как форс-мажор в значении Гражданского кодекса Люксембурга.
Обращаем ваше внимание: наши квалифицированные эксперты предоставляют клиентам рекомендации по средствам правовой защиты по контракту в период COVID-19.
Будущие перспективы
Сложившиеся обстоятельства могут создать возможности для рефинансирования и реструктуризации кредитных организаций и потенциально более дешевые активы для управляющих фондами.
Данный материал представлен в ознакомительных целях. Для получения дополнительной информации по регистрации и управлению инвестиционными фондами в Люксембурге в период пандемии, свяжитесь с юристами IQ Decision UK.
