Недавно SEC утвердил поправки к Правилу 302 (b) Регламента S-T, которое регулирует подписание документов, удостоверяющих подлинность, относящихся к электронным подписям, которые подаются онлайн в SEC через EDGAR. Действующее правило 302(b) требует, чтобы до или во время подписания договора в США каждое лицо вручную подписывало страницу (или другой документ), где содержится электронная подпись. Правило 302(b) с внесенными в него поправками впервые разрешает подписавшему использовать электронную подпись при подписании документов в Америке (в качестве альтернативы ручной подписи) на любом таком документе, при условии соблюдения определенных требований. В этом материале мы проанализируем, как регулируется деятельность в Америке и как использовать электронную подпись в стране.
Подписание договора в Америке: правила для электронных подписей
Изменения вступают в силу с момента их опубликования в Федеральном реестре. Однако после утверждения поправок сотрудники Комиссии по ценным бумагам и биржам опубликовали заявление о том, что в свете опасений, связанных с КОВИД-19, разрешается заблаговременно полагаться на исправленное правило 302(b) и соблюдать его.
Прежде чем впервые использовать электронную подпись в документе, удостоверяющем подлинность, подписывающее лицо должно будет вручную подписать документ, подтверждающий его согласие с тем, что использование электронной подписи в любом документе будет являться юридическим эквивалентом подписи такого лица.
Регистрация бизнеса в Штатах и электронная подпись
В связи с поправками SEC обновила Руководство EDGAR Filer Manual, чтобы установить процедуры, которые необходимо выполнить, прежде чем электронная подпись может быть использована в документе. Процесс электронной подписи должен, как минимум:
- требовать от подписавшего предъявления физического или цифрового удостоверения личности;
- разумно предусмотреть возможность отказа от подписи;
- предусматривать, что подпись будет прилагаться, крепиться или иным образом логически связана с приписываемой страницей или приписываемым документом;
- включать печать времени, в которой будет записываться дата и время электронной подписи.
В настоящее время правило 302(b) требует, чтобы документы, удостоверяющие подлинность, подписанные вручную, хранились в течение пяти лет, а копия должна быть предоставлена SEC или его сотрудникам по их просьбе. К документам, удостоверяющим подлинность и подписанными электронным способом, будут предъявляться те же требования. Любой документ должен храниться до тех пор, пока подписывающее лицо использует электронную подпись, и в течение как минимум семи лет после даты последнего документа, подписанного электронным способом. Любой такой документ должен быть также представлен SEC или его сотрудникам по запросу.
Регулирование инвестиционной деятельности в США
Комиссия по ценным бумагам и биржам также вносит соответствующие изменения в некоторые правила и формы в соответствии с Законом о ценных бумагах 1933 года, Законом о биржах 1934 года и Законом об инвестиционных компаниях 1940 года, чтобы разрешить использование электронных подписей в документах. В результате, к заявкам, для которых электронные подписи могут использоваться в документах, удостоверяющих подлинность, относятся, в частности:
- квартальные отчеты по Форме 10-Q;
- годовые отчеты по Форме 10-K;
- текущие отчеты по Форме 8-K, отчеты по Секции 16;
- некоторые регистрационные заявления.
Заключение
Из-за распространения коронавируса по всему миру намного безопаснее становится подписание договоров онлайн в Америке. Правительство уже внесло поправки в Закон, который регулирует использование e-signature в ходе заключения договора с американскими партнерами. Мы провели краткий анализ того, как регулируется деятельность в Соединенных Штатах Америки. Если вам нужно понимать, как расторгнуть shareholder agreement в США, одним из эффективных способов будет запись на консультацию по заключению договорных обязательств в США у наших профильных специалистов.
