Соединенное Королевство, как среда для бизнеса, примечательно высокоразвитой экономикой, продуманной правовой средой и большим рынком сбыта товаров и услуг. К тому же, усилиями правительства был сформирован респектабельный имидж, служащий своеобразной маркой каждой британской компании – не зря очень многие предприниматели желают зарегистрировать компанию в Великобритании.
Одним из первых вопросов, возникающих непосредственно в начале подготовки к регистрации компании в Великобритании, является выбор организационно-правовой формы компании. Обычно решение основывается на характеристиках будущей компании, а также особенностях планируемого бизнеса, однако, все же стоит заметить, что наиболее популярной ОПФ является «частная компания с ограниченной ответственностью (private company limited by shares или Ltd.).
Поэтому, в этой статье давайте вкратце и рассмотрим все то, что следует учесть, а также формы документов, которые потребуются для подачи заявки на регистрацию частной компании с ограниченной ответственностью в Великобритании.
1-й этап: подготовка учредительных документов
Учредительные документы служат основанием для регистрации компании. В случае регистрации Ltd в Великобритании, пакет документов состоит из:
- Учредительного договора – это небольшой документ, в котором кратко описаны намерения людей, которые создают компанию, собираются подписать договор и быть членами компании; и
- Устава – он является основным документом компании. В уставе прописываются подробные характеристики компании и сфера ее деятельности. Также заложены инструкции, по которым членами компании и ее директорами принимаются решения по различным вопросам, которые могут быть связаны с акциями, собраниями, полномочиями директоров и т.д. Эти инструкции создают основу для максимально эффективной работы компании и должны быть составлены четко и грамотно опытными юристами.
2-й этап: выбор названия для компании
Учредители, в целом, не ограничены в выборе названия при регистрации компании в Великобритании, если они соблюдают нижеизложенные условия:
- Название должно отличаться от названий уже существующих компаний. Оно также не должно иметь прямые сходства с другими названиями, торговыми марками и т.д., или быть способным ввести людей в заблуждение;
- В названии также не должно содержаться каких-либо грубых или непристойных слов или выражений. Так же необходимо проявлять особую осторожность со словами или словосочетаниями, имеющими деликатный подтекст. Например, название не должно содержать слов указывающих на расовые отличия или покровительство госорганов;
- В названии не может также присутствовать символ или набор символов, которые не являются буквенными символами или знаками препинаниями;
- При регистрации частной компании с ограниченной ответственностью, учтите, что название должно заканчиваться на «Limited» или «Ltd».
3-й этап: регистрация реального офиса в Великобритании
Компания в обязательном порядке должна иметь настоящий, физический офис на территории Соединенного Королевства. К выбору офиса также следует относиться серьезно – адрес компании также будет влиять на ее репутацию, поскольку именно по этому адресу будут приходить официальная почта, в том числе, уведомления из госорганов.
Кроме того, адрес будет общедоступным и должен будет указываться на любых бланках компании, а также должен будет указан на сайте и в подписях электронных писем.
4-й этап: найм основных сотрудников
После того, как вы сумели зарегистрировать компанию в Великобритании, необходимо нанять сотрудников.
- Директора. После регистрации Ltd в Соединенном Королевстве, необходимо нанять хотя бы одного реального директора, возраст которого не может быть меньше 16 лет. Стоит отметить, что есть возможность назначить корпоративного директора, однако должен быть хотя бы один директор физ. лицо. Для обеспечения бесперебойности в работе компании, желательно нанять, по крайней мере, 2-х директоров. В том случае, если один решит уйти из компании, компания сможет и дальше работать.
Обратите внимание, что директору не обязательно быть резидентом Великобритании – он может проживать в любом месте, однако адрес проживания должен быть зарегистрирован в регистрационной палате. У директоров также есть возможность указать служебный адрес (адрес зарегистрированного офиса), чтобы не указывать свой домашний адрес в реестрах с публичным доступом.
- Секретарь. Назначение секретаря – не является обязательным, если этого не требует устав компании. Секретарем может быть физ. или юр. лицо.
5-й этап: создание ведомости о капитале
При регистрации фирмы в Великобритании необходимо позаботиться еще об одном документе, в котором будет содержаться информация о структуре и стоимости акций. Поскольку акции могут разделяться на классы и отличаться правами, которые они гарантируют, все они должны быть подробно описаны.
6-й этап: регистрация лиц, имеющих значительное влияние
Лицо, обладающее влиянием – это физическое (или юр.) лицо, соответствующее определенным условиям. Например, лицо владеет большим количеством акций, правом голоса или правом назначать или снимать директоров с должности либо правом прямого контроля над компанией.
Такие лица должны регистрироваться при регистрации компании в Соединенном Королевстве с целью повышения доверия и прозрачности относительно реального (реальных) владельца компании.
В общем и целом, регистрация британской компании укладывается в 6 шагов. Тем не менее, планируя зарегистрировать бизнес в Великобритании, необходимо понимать, что для реальной деятельности компании потребуется открыть корпоративный счет в банке, и, возможно, получить лицензию, если деятельность компании предполагает лицензирование.
Если у вас остались какие-либо тематические вопросы, сообщаем, что специалисты IQ Decision UK готовы дать на них исчерпывающие ответы в ходе персональной консультации. А также оказать услуги по сопровождению на любом этапе регистрации компании в Великобритании либо же предоставить другой сопутствующий сервис. Для получения подробной справочной информации обращайтесь по нижеуказанным контактам.
