Регистрация компании в Нидерландах
Вступление
Регистрация компании в Нидерландах привлекает предпринимателей по всему миру благодаря множеству уникальных преимуществ этой страны. Одной из ключевых выгод является налоговая политика: предприятия, чей доход не превышает 200 000 евро, подлежат налогообложению на прибыль по ставке 19%, тогда как доходы сверх этого порога облагаются по ставке 25,8%. Компании, занимающиеся инновациями, могут воспользоваться программой Innovation Box, которая предусматривает сниженные налоговые ставки на прибыль.
Экономическая привлекательность Нидерландов также усиливается за счет их стратегического местоположения в центре Европы, обеспечивающего удобный доступ к основным европейским рынкам. Прекрасно развитая транспортная инфраструктура, включая порты, аэропорты и железнодорожные сети, поддерживает международный бизнес и логистику.
Не менее важным является высокий уровень правовой защиты и предсказуемость нидерландской правовой системы, создающие оптимальные условия для иностранных инвестиций. Процедура регистрации компаний максимально упрощена, позволяя быстро начать деятельность без излишних бюрократических барьеров.
Нидерланды предлагают обширные возможности для финансирования бизнеса, включая доступ к государственным субсидиям, грантам и различным банковским услугам. Высокий уровень образования и многоязычие местного профессионального сообщества гарантируют наличие квалифицированной рабочей силы.
Таким образом, создание бизнеса в Нидерландах дает инвесторам и предпринимателям доступ к широкому спектру возможностей для успешного международного ведения дел благодаря выгодным налоговым ставкам, стратегическому расположению, надежной правовой базе и доступу к опытным многоязычным специалистам.
Виды юридических лиц
|
Юридическая форма предприятия |
Описание и особенности |
|
Частная ограниченная компания (BV) |
Подходит для малых и средних предприятий в Нидерландах. Не требуется уставной капитал для создания. Необходимо наличие по крайней мере одного директора и одного акционера. |
|
Публичная ограниченная компания (NV) |
Ориентирована на крупные компании, заинтересованные в доступе к фондовому рынку. Минимальный уставной капитал для основания - 45 000 евро. Необходимо Совет директоров и общее собрание акционеров. |
|
Индивидуальное предпринимательство (Eenmanszaak) |
Подходит для одиночных предпринимателей и фрилансеров. Начальный капитал не требуется. Основатель лично несет ответственность за обязательства компании. |
|
Партнерства (VOF и CV) |
VOF и CV подходят для компаний с двумя и более партнерами. Уставной капитал не требуется. В VOF все партнеры лично несут ответственность, в CV ответственность коммандитного партнера ограничена. |
Процедура регистрации компании в Нидерландах
Предварительные шаги
Открытие фирмы в Нидерландах требует выбора подходящей юридической формы. Наиболее популярные из них были описаны выше в разделе 2 данной статьи.
Выбор и проверка названия организации считается базовым действием в процессе открытия фирмы в Нидерландах. Название должно быть уникальным и не должно совпадать с уже зарегистрированными названиями. Проверку можно провести через базу данных Торговой палаты (KVK). Также следует учитывать, что название не должно вводить в заблуждение относительно деятельности компании и должно соответствовать нормативным требованиям.
При запуске бизнеса в Нидерландах необходимо выбрать юридический адрес для регистрации компании. Адрес может быть как офисным, так и домашним, если это разрешено местным законодательством. Важно, чтобы адрес был реальным и доступным для официальной корреспонденции и визитов контролирующих органов. Также следует учитывать требования по наличию физического офиса в зависимости от типа бизнеса и его масштабов.
Прохождение этих предварительных шагов обеспечит успешное открытие фирмы в Нидерландах и позволит перейти к следующему этапу регистрации компании, который включает подачу документов и получение регистрационного номера в Торговой палате.
Необходимые документы для создания компании
Для того чтобы зарегистрировать компанию в Нидерландах, необходимо подготовить и представить ряд документов, требуемых Торговой палатой (KVK). Важность своевременной подготовки этих документов не может быть недооценена, поскольку она способствует бесперебойному и оперативному процессу регистрации. Перечислим ключевые документы, требующиеся для формирования компании в данной юрисдикции.
Устав является главным конституционным документом компании, определяющим основные принципы ее работы и структуры. В устав должна входить следующая информация:
- Наименование организации.
- Официальный адрес организации.
- Цели и виды деятельности, которыми компания занимается.
- Размер уставного капитала.
- Права и обязанности акционеров.
- Процедуры назначения и увольнения директоров.
- Правила проведения акционерных собраний и процесс принятия решений.
Документ должен быть оформлен на нидерландском языке и подтвержден нотариально. Иногда может потребоваться перевод документа на английский язык, особенно если учредители являются международными инвесторами.
Для регистрации фирмы в Нидерландах требуется также предоставление документов, подтверждающих личность и адрес проживания учредителей и директоров. Вот некоторые из требуемых документов:
- Паспорт или удостоверение личности: предоставляется копия паспорта или национального удостоверения личности каждого из учредителей и директоров.
- Доказательства адреса проживания: это может быть счет за коммунальные услуги, банковская выписка или договор аренды, подтверждающие фактический адрес проживания.
Эти документы должны быть современными и заверенными официально. Возможно потребование дополнительных документов, например, свидетельств о регистрации по месту жительства.
В зависимости от особенностей бизнеса и его правовой формы может быть необходим ряд дополнительных документов:
- Согласие на назначение директора: письменное согласие на занятие должности директора компании.
- Учредительный договор (при наличии): необходим для партнерств и совместных предприятий, определяющий взаимные права и обязанности участников.
Подготовка и представление всех обязательных документов критически важна для быстрой и успешной регистрации компании в Нидерландах, что позволит в скором времени начать бизнес-деятельность.
Оформление компании в Торговой палате (KVK)
Для того чтобы зарегистрировать бизнес в Нидерландах, необходимо пройти официальную процедуру регистрации в Торговой палате (KVK). Этот процесс состоит из нескольких шагов, начиная от заполнения онлайн-анкеты и заканчивая получением регистрационного номера и уплатой регистрационного сбора. Рассмотрим эти шаги более подробно.
Начальный этап запуска бизнеса в Нидерландах включает заполнение онлайн-анкеты на официальном веб-сайте KVK. В анкете необходимо указать следующие сведения:
- Информация о компании: название, юридический адрес, форма собственности и виды деятельности.
- Данные о учредителях и директорах: полные имена, адреса проживания и контактная информация.
- Уставной капитал и распределение долей: сумма уставного капитала (если применимо) и распределение долей среди акционеров.
Заполняя анкету, следует проявлять точность и внимательность, чтобы вся информация была достоверной и актуальной. После завершения заполнения анкеты необходимо назначить дату и время для визита в офис KVK для окончательного оформления.
После успешного визита в KVK и проверки предоставленных документов, компании присваивается регистрационный номер. Этот номер используется для идентификации компании в официальных реестрах и необходим для ведения коммерческой деятельности.
Для завершения открытия бизнеса в Нидерландах необходимо также оплатить регистрационный сбор, который на 2024 год составляет 51,30 евро. Оплату можно произвести наличными или картой прямо в офисе KVK.
Процесс оформления фирмы в Нидерландах через KVK является обязательной процедурой, позволяющей компании начать законную деятельность, открыть банковский счет и заключать коммерческие соглашения. Это также обеспечивает официальное признание компании и доступ к правовой защите в рамках нидерландского законодательства.
Свяжитесь с нашими экспертами и получите ответы на ваши вопросы.
Пострегистрационные требования
Процедура открытия корпоративного банковского счета
Открытие корпоративного банковского счета можно считать одним из базовых шагов при создании компании в Нидерландах, так как он необходим для выполнения финансовых операций, таких как оплата поставщиков, получение платежей от клиентов и управление деловыми расходами. Процесс открытия корпоративного счета включает несколько стадий, каждая из которых требует тщательной подготовки и выполнения определенных процедур.
Первоначальный этап заключается в определении наиболее подходящего банка. В Нидерландах функционирует ряд банков, включая ABN AMRO, ING, Rabobank, предоставляющих услуги бизнес-клиентам. При выборе следует учитывать:
- Условия обслуживания и тарифы: проведите сравнение тарифов банков, чтобы определить самые выгодные условия.
- Удобство использования: оцените, насколько удобны интернет-банкинг и мобильные приложения.
- Дополнительные услуги: уточните, какие дополнительные услуги, например, финансовое консультирование, кредитные линии и операции с валютой, предлагает банк.
Чтобы открыть корпоративный банковский счет в Нидерландах, необходимо подготовить следующие документы:
- Устав компании: основной документ, определяющий структуру и деятельность вашего бизнеса.
- Свидетельство о регистрации: доказывает действительность оформление вашей фирмы в KVK Нидерландов.
- Идентификационные документы основателей и директоров компании: необходимы копии паспортов или других документов, подтверждающих личность.
- Дополнительные материалы: в зависимости от требований конкретного банка и особенностей бизнеса могут потребоваться иные документы.
Заполненную форму заявки на открытие счета можно отправить через интернет-платформу банка или предоставить лично в банковском отделении. В форме заявки следует указать:
- Наименование организации.
- Юридический адрес и контактную информацию.
- Информацию о директорах и учредителях.
- Основные направления деятельности и прогнозируемые обороты.
После подачи заявки банк начинает процесс проверки представленных данных и документов. Этот этап включает оценку законности и юридической чистоты компании, а также анализ потенциальных рисков. Временные рамки проверки зависят от внутренних правил банка и сложности структуры бизнеса и могут занять от нескольких дней до нескольких недель.
После завершения верификации банк официально подтверждает открытие счета для бизнеса в Нидерландах и выдает необходимые банковские реквизиты. На данном этапе компания получает доступ к услугам интернет-банкинга и прочим банковским функциям. Открытие корпоративного счета позволяет компании начать финансовую деятельность и активно участвовать в коммерческих процессах.
Открытие корпоративного банковского счета — это необходимый шаг при создании фирмы в Нидерландах, обеспечивающий эффективное управление финансами и соблюдение правовых норм. Выполнение всех этапов процесса гарантирует успешное и своевременное открытие счета, что способствует развитию бизнеса.
Регистрация конечных бенефициарных владельцев (UBO)
Формирование бизнеса в Нидерландах влечёт за собой необходимость выполнения ряда законодательных обязанностей, включая регистрацию конечных бенефициарных владельцев (UBO). Эта мера предназначена для гарантирования прозрачности структуры компании и исключения возможности её использования для противоправных действий, таких как отмывание денег или финансирование преступных деятельностей.
Конечный бенефициарный владелец (UBO) представляет собой физическое лицо, которое владеет или контролирует компанию, непосредственно или через посредников. В контексте учреждения компании в Нидерландах, UBO определяется как лицо, которое:
- Владеет более 25% акций или прав голоса в компании.
- Контролирует компанию посредством других средств, таких как договоренности или права на назначение директоров.
Система налогообложения в Нидерландах
|
Показатель |
Описание |
Характеристика |
|
Корпоративный налог на прибыль (VPB) |
Налог на прибыль, взимаемый с доходов компаний. В 2024 году ставка составляет 19% для доходов до 200 000 евро и 25,8% для доходов свыше 200 000 евро. |
Налоговая база определяется на основе бухгалтерской прибыли с учетом налоговых корректировок. |
|
Налог на добавленную стоимость (НДС) |
Налог на товары и услуги, взимаемый на каждом этапе производства и распределения. Стандартная ставка 21%. Сниженные ставки 9% и 0% применяются к определенным категориям товаров и услуг. |
Применяются разные ставки в зависимости от категории товаров и услуг. |
|
Налог на дивиденды |
Налог на дивиденды, выплачиваемые акционерам. Стандартная ставка 15%. Возможно освобождение от налога для материнских компаний в ЕС при определенных условиях. |
|
|
Налог на заработную плату (Loonbelasting) |
Налог на доходы сотрудников, удерживаемый работодателем. Прогрессивные ставки, доходы сотрудников влияют на ставку налога. |
Работодатели также обязаны уплачивать взносы на социальное страхование. |
|
Налог на имущество (Vermogensbelasting) |
Налог на чистую стоимость имущества физических лиц. Ставка зависит от размера имущества. |
Налог взимается ежегодно на основе декларированной стоимости имущества. |
|
Налог на транспортные средства (BPM) |
Налог, взимаемый при первой регистрации транспортного средства в Нидерландах. Ставка зависит от уровня выбросов CO2 и типа транспортного средства. |
Эко-френдли автомобили могут быть освобождены от налога или иметь сниженные ставки. |
|
Специальные налоговые схемы |
Различные схемы налогообложения, направленные на поддержку бизнеса и стимулирование определенных видов деятельности. |
Примеры включают Innovation Box и налоговую льготу для высококвалифицированных специалистов, работающих в Нидерландах. |
Административные и юридические обязательства
Ведение бухгалтерской отчетности
В Нидерландах бухгалтерская отчетность является важной частью процедуры регистрации компании, способствуя транспарентности финансов и соответствию налоговым правилам. Эта задача охватывает компиляцию и предоставление разнообразных финансовых документов, включая годовые отчеты, балансы, отчеты о прибылях и убытках, а также налоговые декларации.
На начальном этапе формирования компании критически важно выбрать подходящую систему бухгалтерского учета, которая соответствует масштабу и специфике деятельности предприятия. По нидерландскому законодательству, организации должны применять либо Нидерландские общепринятые бухгалтерские принципы (Dutch GAAP), либо Международные стандарты финансовой отчетности (IFRS), выбор зависит от типа компании (публичная или частная) и предпочтений её акционеров.
Процесс бухгалтерского учета включает управление капиталом и мониторинг обязательств перед кредиторами и дебиторами. Важно обеспечить своевременные платежи и расчеты, что способствует финансовой устойчивости компании. В этом контексте значимую роль играют автоматизированные бухгалтерские программы и услуги профессиональных бухгалтеров и аудиторов.
Составление и подача финансовой отчетности
Эффективное управление делами в Нидерландах тесно связано с тщательной подготовкой и предоставлением финансовой отчетности, что является фундаментом для бухгалтерского учета. Этот процесс предполагает разработку основных финансовых отчетов. Законодательство страны требует ежегодной подготовки финансовой отчетности, включающей баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала и дополнительные пояснения.
Компании обязаны придерживаться либо Нидерландских общепринятых бухгалтерских принципов (Dutch GAAP), либо Международных стандартов финансовой отчетности (IFRS), в зависимости от своего организационного типа и предпочтений инвесторов. Публичные и крупные частные компании обычно используют IFRS, в то время как малые и средние предприятия могут выбрать Dutch GAAP.
После завершения аудита финансовые документы подаются в Торговую палату. Отчеты должны быть представлены в течение пяти месяцев после окончания финансового года, с возможностью продления срока до шести месяцев по решению собрания акционеров. Для упрощения процесса компании могут использовать электронные сервисы KVK для отправки документации.
Организация собраний акционеров
Организация собраний акционеров является центральным элементом корпоративного управления при формировании компании в Нидерландах, поскольку она предоставляет акционерам возможность участвовать в принятии основных решений и осуществлять надзор за деятельностью компании.
По нидерландскому закону, все публичные компании (NV) и частные компании с ограниченной ответственностью (BV) должны проводить ежегодные собрания акционеров. На этих собраниях обсуждаются такие вопросы, как одобрение годового финансового отчета, распределение прибыли, назначение и освобождение членов правления и наблюдательного совета, а также другие значимые корпоративные дела.
Эти собрания должны проводиться в течение шести месяцев после завершения финансового года. В этот период управление компании обязано подготовить и представить акционерам отчет, включающий финансовую отчетность и обзор деятельности компании за прошедший год. Для подтверждения достоверности отчета он должен быть проверен независимым аудитором.
Акционеры должны быть уведомлены о дате и месте проведения собрания за 15 дней. Уведомление должно включать время, место собрания и повестку дня. Для публичных компаний (NV) это уведомление размещается в официальных источниках и на сайте компании, в то время как частные компании (BV) могут отправлять его электронной почтой или другим установленным способом.
На собрании акционеры могут участвовать в голосовании лично или через представителей. Количество голосов каждого акциона зависит от его доли в уставном капитале. Решения на собраниях принимаются большинством голосов, за исключением случаев, предусмотренных уставом компании или законом.
После открытия компании в Нидерландах одним из обязательств является ведение и сохранение протоколов собраний, которые фиксируют все обсуждения и принятые решения. Протоколы подписываются председателем и секретарем собрания и хранятся в архиве компании. Акционеры могут запросить доступ к протоколам для ознакомления.
Таким образом, собрания акционеров способствуют повышению прозрачности и ответственности в управлении компанией, позволяют акционерам влиять на стратегическое направление развития компании и контролировать действия управленческого состава. Строгое соблюдение процедур и законодательных требований при проведении собраний обеспечивает законность принимаемых решений и защиту прав акционеров.
Обязанности и ответственность директоров и акционеров
При функционировании бизнеса в Нидерландах действия директоров и акционеров регламентируются корпоративным и гражданским правом, цель которых – обеспечить адекватное управление компанией и защитить интересы всех заинтересованных сторон, включая акционеров, кредиторов и деловых партнеров.
Обязанности директоров
Директора обязаны защищать интересы компании и ее акционеров, демонстрируя заботу и преданность. Они должны избегать конфликтов интересов, действовать с добросовестностью и принимать обоснованные решения, которые, по их мнению, будут способствовать благополучию компании.
После открытия фирмы в Нидерландах директора отвечают за корректное ведение бухгалтерского учета и подготовку верной финансовой отчетности. Нарушения в этой области могут привести к личной ответственности директоров.
В случае банкротства компании директора могут быть признаны совместно ответственными за долги организации, если будет доказано, что они действовали неправомерно или халатно. Это включает ситуации, когда финансовая отчетность не представлена в срок или ведение бухгалтерских записей было недостаточно аккуратным.
За серьезные правонарушения, такие как мошенничество или уклонение от налогов, директора могут подвергнуться уголовному преследованию. В Нидерландах за такие деяния предусмотрены строгие наказания, включая крупные штрафы и лишение свободы.
Обязанности и ответственность акционеров
Основное преимущество формирования компании в виде BV или NV в Нидерландах заключается в ограниченной ответственности акционеров. Это значит, что акционеры рискуют лишь вложенными в уставный капитал средствами, не неся ответственности за долги компании сверх этих вложений.
Акционерам необходимо своевременно осуществлять взносы в уставный капитал компании. Неисполнение этого требования может повлечь за собой требования со стороны самой компании или её кредиторов о дополнительных платежах.
Акционеры активно участвуют в принятии стратегических решений на общем собрании, включая утверждение финансовых отчетов, назначение и освобождение директоров, а также распределение прибыли. Несмотря на ограниченную ответственность, их решения должны быть обоснованы и направлены на благо компании.
Акционеры, чьи действия наносят ущерб компании, могут быть привлечены к юридической ответственности. Это касается случаев, когда акционеры используют свои права для извлечения личной выгоды, нарушая при этом интересы компании.
В этом контексте как директора, так и акционеры обладают определенными обязанностями и могут быть привлечены к ответственности за ненадлежащее исполнение своих функций. Законное функционирование компании в Нидерландах требует тщательного соблюдения всех этих обязательств.
FAQ
Иностранные инвесторы могут зарегистрировать компанию в Нидерландах, выбрав одну из следующих корпоративных форм:
- общество с ограниченной ответственностью;
- партнерство;
- ограниченное товарищество;
- филиал;
- дочерняя компания.
В соответствии с измененным Законом о компаниях, минимум для начального капитала составляет 1 евро.
Ставка корпоративного подоходного налога (CIT) в Нидерландах зависит от прибыли вашей компании. Если налогооблагаемая сумма меньше 200 000 евро, ставка налога составляет 20%. Напротив, ставка налога на прибыль составляет 25% для налогооблагаемых сумм, превышающих 200 000 евро.
Обычно для полной регистрации компании требуется от 14 рабочих дней.
