Реєстрація компанії в Нідерландах

Вас цікавить реєстрація компанії в Нідерландах? Пропонуємо ознайомитись зі списком основних нормативно-правових вимог до реєстрації та як проходить процедура реєстрації компанії, ознайомившись із статтею.

У матеріалі викладена загальна інструкція з реєстрації компанії. Залежно від Вашої ситуації можуть знадобитися й інші кроки.

Відкриття компанії в Нідерландах: основні бізнес-переваги країни

Нідерланди пропонують безліч переваг для тих, хто зацікавлений у відкритті бізнесу. Перший аспект, який варто враховувати, – це розташування країни з доступом до розвиненої транспортної інфраструктури. У країні створено складну та орієнтовану на міжнародний ринок сферу послуг. Крім того, діловий клімат у Нідерландах є одним із найвідкритіших у світі для іноземних інвесторів.

Іноземці, яких цікавить реєстрація бізнесу в цій країні, окрім того що в деяких випадках можуть користуватися таким самим режимом, як і місцеві підприємці, вони також можуть отримати спеціальні пільги умови виконання певних вимог.

У Нідерландів підписано найбільшу кількість договорів про уникнення подвійного оподаткування у світі.

Нідерланди нині є однією з передових країн світу з технологічної погляду. Також варто зазначити, що в Нідерландах одна з найпрозоріших фінансових систем в Європі, тому велика кількість інвесторів із країн ЄС переміщують сюди свій бізнес.

Процес реєстрації компанії

Усі юридичні особи, які хочуть вести бізнес у Нідерландах, повинні зареєструватись у Торговому реєстрі. Для громадян ЄС, Європейської економічної зони (ЄЕЗ) та Швейцарії, а також для громадян країн, які не входять до ЄС, існують різні правила для реєстрації бізнесу в Нідерландах.

Бізнесмени з ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії мають ті ж права, що й голландці, і їм не потрібно отримувати дозвіл на проживання або дозвіл на роботу. Це правило поширюється на громадян: Бельгії, Болгарії, Естонії, Фінляндії, Франції, Мальти, Австрії, Іспанії, Великої Британії, Швеції, Швейцарії та деяких інших країн. Громадяни цих держав отримають персональний реєстраційний номер після реєстрації в місцевому муніципалітеті.

Іноземні підприємці, які хочуть відкрити компанії в Нідерландах, повинні дотримуватися певної процедури, яка передбачає такі етапи реєстрації компанії:

• вибір організаційно-правової структури;
• пропозиція трьох найменувань, зокрема одне буде обрано та зарезервовано як торговельне найменування для голландської компанії;
• складання та нотаріальне засвідчення установчих документів нової компанії (якщо потрібен перекладу документів, він має бути нотаріально засвідчений);
• відкриття банківського рахунку в одному з голландських банків, куди буде депоновано початковий статутний капітал;
• подання документації до Реєстру компаній Нідерландів і реєстрація з метою оподаткування та сплати ПДВ;
• реєстрація з метою соціального забезпечення;
• подання запиту на отримання ліцензій на ведення бізнесу до відповідних органів.

Процедура реєстрації може бути виконана протягом двох тижнів. Фактичне схвалення Голландського торговельного реєстру видається протягом кількох днів, проте підготовка документів займає більше часу.

Реєстрація компанії: які документи необхідно подати до Торговельного реєстру Нідерландів?

Пакет документів для реєстрації юридичної особи включає, але не обмежується:

1. повна інформація про засновників і директорів майбутньої голландської компанії;
2. копії паспортів засновників (для фізичних осіб), директорів та UBO (кінцевих бенефіціарних власників), якщо застосовно;
3. для іноземних компаній необхідна виписка з Торговельного реєстру країни базування;
4. відомості про статутний капітал, який, наприклад, при реєстрації BV у Нідерландах становить 1 євро.

Які види компаній доступні для реєстрації в Нідерландах?

Щоб зареєструвати компанію в Нідерландах, іноземні підприємці можуть вибрати серед кількох видів корпоративних структур.

Публічна компанія – це форма бізнесу, яка підходить для великих інвестицій, тоді як BV більше підходить для малих і середніх підприємств. Загальні збори акціонерів NV приймають управлінські рішення. Рада керівників нестиме відповідальність за щоденні рішення. NV повинні мати як мінімум 1 управляючого директора та 1 акціонера. Призначення наглядової ради, що представляє акціонерів правління фірми, перестало бути обов'язковим.

Вимоги для реєстрації BV у Нідерландах є практично ідентичними вимогам для NV, але між організаціями є деякі відмінності. Основні з них:

• Акції на пред'явника може бути випущено лише NV.
• Лише NV мають право розміщувати акції на біржі.
• Мінімальний статутний капітал, який має бути випущений і депонований на рахунок, щоб зареєструвати NV у Нідерландах, становить 45 000 євро.

Повне партнерство. Цей вид бізнесу призначений для компаній із двома або більше партнерами, які об'єдналися під одним ім'ям і мають однакові економічні цілі, з необмеженою відповідальністю за боргами фірми. Вони ділять прибуток між собою, і їм не потрібно сплачувати мінімальний статутний капітал, щоб створити партнерство. Особисте майно кожного повноправного члена товариства може бути передано кредиторам, якщо є борги, які не можуть бути покриті за рахунок коштів підприємства.

Обмежене партнерство. Щоб зареєструвати обмежене товариство необхідні як мінімум два партнери – один генеральний, який має необмежені зобов'язання та приймає управлінські рішення, другий мовчазний, який має передати капітал фірмі, а його відповідальність обмежена його внеском.

Філії/дочірні компанії. Основна відмінність між цими двома формами бізнесу полягає в ступені незалежності місцевого відділення або дочірньої компанії від материнської компанії.

Оподаткування компаній у Нідерландах

Ще один аспект, що цікавить іноземних бізнесменів, які хочуть відкрити бізнес у Нідерландах, пов'язаний із оподаткуванням діяльності компанії.

Після реєстрації з метою оподаткування голландська компанія оподатковуватиметься на основі прибутку, який вона отримує на глобальному рівні, якщо вона є податковим резидентом цієї країни.

Компанії, які є податковими резидентами з метою оподаткування, оподатковуються лише з доходів, отриманих із голландських джерел. Деякі винятки з цього правила можуть застосовуватись у випадку доходу від акціонерного капіталу, постійного представництва у деяких інших випадках. Філії в Нідерландах зазвичай звільняються від утримуваного податку на переведення прибутку до своїх іноземних компаній.

Нідерланди – привабливе місце для реєстрації бізнесу з огляду на пільги, доступні для компаній, особливо в галузі досліджень і розробок. Інвестори, які відкривають компанії в Нідерландах, що займаються дослідженнями та розробками, можуть знизити витрати, пов'язані з цими конкретними видами діяльності, та можуть використовувати схему, яка дозволяє їм мінімізувати податок на заробітну плату та внески національного страхування. Компанії, які інвестують у нові енергоефективні активи, можуть отримати додаткове вирахування, якщо сума інвестицій перевищує 2500 євро та зазначені інвестиції відповідають певним вимогам.

Навіщо інвестувати в Нідерланди?

Якщо Вас цікавить реєстрація компанії в Нідерландах, це рішення може стати одним із найбільш вигідних серед країн Європи. У цій юрисдикції відкрита економіка, міжнародний діловий клімат. Багато глобально орієнтованих компаній ухвалили рішення перевести свій бізнес до цієї країни. Нідерланди схвалені Всесвітнім економічним форумом як конкурентоспроможна економіка Європи. Цьому сприяють сектори, що швидко ростуть, – такі, як ІТ, оскільки Нідерланди займають високі місця в усіх рейтингах інновацій.

Більше інформації щодо реєстрації компаній в Нідерландах Ви можете знайти на нашому сайті, або ж може безпосередньо зв'язатися зі спеціалістами нашої компанії.