Владельцам бизнеса, которые планируют зарегистрировать компанию в Великобритании, нужно внимательно изучить требования законодательства. Одним из пунктов, которым следует уделить особое внимание, является ведение реестров компании и перечень информации, которую необходимо вносить в эти документы.
Требования к реестрам компании
В соответствии с Законом о компаниях 2006 года каждая компания обязана вести обязательные реестры (их также называют регистрационными документами или журналами).
Если вы заинтересованы в учреждении фирмы в Великобритании, обратите внимание, что в таких документах должны быть изложены подробности о директорах, секретарях, акционерах и тех, кто обладает значительным контролем или влиянием над компанией.
На зарегистрированные британские компании распространяется требование о ведении четырех разделов реестра. Отсутствие какой-либо из этих записей является правонарушением компании и ее должностных лиц.
Какую информацию вы должны хранить в разделах:
- Реестр участников. Компании должны вести реестр своих членов/акционеров. Данные, которые должны быть внесены в реестр зарегистрированной английской компании:
- имена и адреса членов/акционеров;
- дата, когда каждое лицо было зарегистрировано в качестве акционера;
- дата, когда любое лицо перестало быть акционером;
Если у компаний есть акционерный капитал, они также обязаны регистрировать детали акций, принадлежащих каждому акционеру.
Согласно английскому законодательству, юридически лицо не является участником/акционером, пока его имя не будет внесено в реестр членов компании.
- Реестр директоров. Данные об изменениях в составе директоров (и их персональные данные) нужно также вносить в регистрационный документ. Данные, которые необходимо сохранить в реестре, такие же, как и в Регистрационной палате Великобритании.
- Реестр секретарей. Хотя наличие секретаря не является юридическим требованием, компании должны вести реестр секретарей (даже если он не заполнен). При наличии секретаря данные, которые необходимо сохранить в реестре, такие же, как и в Регистрационной палате.
- Реестр лиц со значительным контролем. Великобритания предприняла шаги по повышению прозрачности корпоративной собственности и контроля. И теперь тем, кто планирует зарегистрировать компанию в Англии, нужно вести реестры, в которые вносятся данные о лицах со значительным контролем (PSC) или о соответствующих юридических лицах (RLE), в конечном итоге контролирующих более 25% компании.
Заключение
Ведение регистрационных документов является важной частью управления любой компании. Существуют также дополнительные административные требования в соответствии с Законом о компаниях 2006 года, которые компании должны соблюдать. Например, они должны вести учет: заседаний совета директоров, решений, принятых членами/акционерами, и любых долговых обязательств, в которые они вступили.
Если у вас остались вопросы по теме статьи, вы можете обратиться в компанию IQ Decision UK. Наши специалисты помогут зарегистрировать компанию в Британии и окажут необходимое правовое сопровождение вашего бизнеса в этой юрисдикции.
