Арбитраж всегда предоставлял сторонам гибкие и практичные варианты разрешения коммерческих споров. Например, правила многих крупных арбитражных учреждений давно предоставляют сторонам гибкость в выборе альтернативных форматов слушания. В связи с текущей ситуацией можно отметить, что мир арбитража быстро приспосабливается к пандемии COVID-19.
Если вам нужно урегулировать спор посредством арбитража, советуем связаться с сотрудниками нашей компании и заказать консультацию юриста по арбитражным спорам.
Дополнительное руководство крупных арбитражных учреждений
В разгар пандемии крупные арбитражные институты предоставили дополнительное руководство, чтобы помочь сторонам ориентироваться в своих арбитражных процессах.
Американская арбитражная ассоциация и Международный центр по разрешению споров (AAA-ICDR)
AAA-ICDR предоставляет информацию о том, как учреждению удается разрешить споры по непредвиденным обстоятельствам, возникшим в результате COVID-19.
AAA-ICDR потребовал, чтобы стороны регистрировали все арбитражные и посреднические заявления, а также платежи по счетам в режиме онлайн. Кроме того, что касается альтернативных механизмов проведения слушаний, AAA-ICDR заявил, что может помочь с использованием видеоконференций для дистанционного участия в слушаниях.
Нашим клиентам советуем заказать юридическую консультацию по разрешению споров в период пандемии для получения более подробной информации по удаленному режиму работы арбитражных учреждений.
Место проведение арбитража
Arbitration Place запустил Arbitration Place Virtual для всех способов урегулирования споров посредством арбитража. Эта услуга может быть использована для арбитража, медиации, ходатайств и процедурных конференций, расчетных конференций.
Виртуальная платформа Arbitration Place позволяет:
- Отображение и обмен документами в реальном времени для всех участников;
- Связь в режиме реального времени с использованием аудио (голоса) и видео высокой четкости, а также возможность подключения по телефону, если это необходимо;
- Контроль за тем, кто присоединяется к слушанию, с помощью специалиста по аудио технологиям;
- Опция для виртуальных «комнат обсуждения», где арбитры могут проводить частные обсуждения;
- Вместимость до 100 участников в комнате электронных слушаний;
- Возможность использовать модернизированное аппаратное оборудование, такое как высококачественные вращающиеся камеры и наушники.
- Автоматическая запись и транскрипция слушаний.
Чартерный институт арбитров (CIArb)
CIArb представил обновленную информацию о своей деятельности 18 марта 2020 года. В связи с удаленными условиями работы CIArb просит всех заявителей в Службе назначения споров подать свои заявки в электронном виде. 8 апреля 2020 года CIArb опубликовал «Руководство по удаленному разрешению споров».
Также CIArb просит, чтобы стороны воздерживались от отправки каких-либо чеков или наличных по почте, и вместо этого производили необходимые платежи посредством банковского перевода.
Обращаем ваше внимание: если вы хотите уточнить все нюансы работы в удаленном режиме, свяжитесь с нашими экспертами для получения юридической консультации по удаленному урегулированию споров.
Гонконгский международный арбитражный центр (HKIAC)
HKIAC выпустил пресс-релиз, в котором были изложены некоторые меры, «чтобы уделять приоритетное внимание охране здоровья и безопасности клиентов и сотрудников HKIAC, и не допускать нарушения предоставляемых центром услуг».
Если вы приняли решение начать арбитражное разбирательство в Гонконге в условиях Ковид-19, советуем тщательно ознакомиться с информацией.
Команда управления делами HKIAC в условиях пандемии остается оперативной. Документы могут доставляться по электронной почте или другими электронными средствами в соответствии с применимыми правилами. HKIAC также отметил, что он сотрудничает с различными технологическими специалистами, предлагая широкий спектр услуг, включая: «HD-видео и аудиоконференции, онлайн-хранилища документов, а также услуги транскрипции и интерпретации».
Помещения HKIAC остаются открытыми для слушаний и собраний, но стороны, которые посещают помещения, обязаны соблюдать определенные меры предосторожности. Наконец, HKIAC запустил серию вебинаров на английском, китайском, корейском и русском языках, связанных с арбитражными событиями.
Арбитражные разбирательства в Гонконге и прочих юрисдикциях под влиянием коронавируса понесли некоторые изменения в процессах проведения слушаний. Поэтому сотрудники нашей компании настоятельно рекомендуют вам заказать консультацию юриста по арбитражу в Гонконге для получения дополнительной информации.
Международная торговая палата (ICC)
Секретариат ICC выпустил обновление, разделенное на определенные ключевые темы:
- общие правила;
- новые запросы на арбитраж/ADR;
- незавершенное производство.
ICC требует, чтобы запросы об арбитраже, заявки на чрезвычайного арбитра и запросы о других процедурах ADR подавались в Секретариат и Центр ADR по электронной почте. Что касается незавершенного разбирательства, ICC напоминает, чтобы стороны, которым необходимо отправить любую корреспонденцию, использовали курьерскую или почтовую доставку, при этом необходимо уведомить группу управления до отправки. Также все слушания и собрания временно отложены, а командировки сотрудников приостановлены.
Для получения дополнительной информации относительно того, как решить международный спор в период пандемии, свяжитесь с нашими юристами по контактам, указанным на сайте.
В Руководстве ICC также содержится информация о мерах повышения эффективности арбитражных слушаний. ICC также выпустил Руководство по непрерывности бизнеса в условиях Ковид-19. Рекомендации основываются на четырех основных принципах: планирование, адаптация, мониторинг и оценка.
Международный центр по урегулированию инвестиционных споров (ICSID)
Секретариат ICSID остается полностью работоспособным. Однако, будут применяться следующие стандартные процедуры:
- В ICSID подается электронная копия запроса на арбитраж и сопроводительные документы. То же самое относится к просьбе о примирении или установлении фактов.
- ICSID рекомендует сторонам представлять все письменные представления и любую подтверждающую документацию, включая свидетельские показания и экспертные заключения, в электронном виде.
- ICSID отметил, что эти стандартные меры электронной подачи документов «основаны на неизменной приверженности ICSID использованию информационных технологий для повышения эффективности своей работы».
Международный институт по предотвращению и разрешению конфликтов (CPR)
CPR отмечает, что он больше не принимает бумажные документы. Вместо этого материалы должны быть поданы онлайн. Все платежи также должны быть электронными. Принимая во внимание беспрецедентный характер пандемии COVID-19, CPR отмечает, что могут быть возможности для раннего вмешательства, чтобы облегчить управление конфликтами, и решить поток деловых проблем. С этой целью CPR также создал группу по предотвращению споров. В состав этой группы входят арбитры, медиаторы, в том числе бывшие штатные юристы, инженеры, практики юридических фирм и другие, имеющие опыт работы в урегулировании коммерческих споров посредством арбитража.
Лондонский международный арбитражный суд (LCIA)
Несмотря на меры предосторожности, учреждение продолжает функционировать. В Отношении новых или находящихся на рассмотрении дел, LCIA заявляет, что стороны должны заполнять все запросы через систему онлайн-регистрации или по электронной почте (с оплатой регистрационных сборов на банковский счет LCIA или с помощью кредитной карты). Сторонам, которые намереваются подать ускоренное или экстренное заявление, предлагается заранее уведомить LCIA по электронной почте, чтобы можно было принять все необходимые меры. Также LCIA требует, чтобы арбитры направляли свои решения по E-mail, и если это невозможно, следует уведомить LCIA.
Сингапурский международный арбитражный центр (SIAC)
Все общение с Секретариатом SIAC, любые запросы, касающиеся существующего дела, заявки на временную чрезвычайную помощь в соответствии с правилами SIAC должны быть направлены по электронной почте.
Если сторона желает начать арбитражное разбирательство в Сингапуре, подав заявку в SIAC, уведомление об арбитраже должно быть отправлено по E-mail. Все платежи в SIAC должны производиться только электронным банковским переводом;
Все сообщения SIAC, в том числе решения, выданные Регистратором, сначала будут передаваться по электронной почте с последующими оригинальными копиями (где это применимо).
Заключение
Большинство арбитражных учреждений, о которых говорилось выше, предложили ресурсы, политику и протоколы, чтобы помочь сторонам ориентироваться в их арбитражном процессе с новой реальностью COVID-19. Даже в условиях неопределенности ясно, что стороны все еще могут эффективно разрешать споры посредством арбитража.
