1 января 2019 года вступили в силу новые обновления к «Примечании для сторон и арбитражных судов о проведении арбитража согласно с Арбитражным регламентом Международной торговой палатой (МТП) (International Chamber of Commerce (ICC))» (Примечание).
По словам председателя суда МТП Алексиса Мурра (Alexis Mourre), эти обновления:
отражают постоянные усилия Суда… по обеспечению большей прозрачности в практике, повышению эффективности арбитражных разбирательств и предоставлению сторонам более широкого спектра услуг.
Ниже изложены обновления:
Раскрытие информации арбитрами и потенциальными арбитрам (пункт 24)
В примечании разъясняется, что раскрытие информации арбитрами и потенциальными арбитрами должно осуществляться не только в отношении сторон, но и в отношении не заинтересованных лиц.
Процесс оказания помощи Секретариатом арбитру и потенциальному арбитру не освобождает его или ее от обязанностей раскрывать информацию в отношении других структур (включая Сторон), не определенных Секретариатом.
Содействие в отношении создания арбитражных судов (пункты 32 и 33)
Секретариат может оказать содействие в назначении арбитров. В частности, когда стороны назначают единоличного арбитра или арбитра-председателя, они могут запросить Секретариат предоставить имена возможных кандидатов, либо предоставить не конфиденциальную информацию о потенциальных судьях.
По совместному запросу сторон Секретариат имеет право проверять их арбитров, выяснить наличие возможных конфликтов интересов и т.д.
В отсутствие соглашения между сторонами о назначении посредников такое решение будет производиться судом Международной торговой палаты (МТП - International Chamber of Commerce (ICC)). Если стороны желают продолжать участвовать в этом процессе назначения, они могут договориться о предоставлении сторонам списка кандидатов, прежде чем приступить к назначению арбитра или урегулированию спора.
Принцип прозрачности (Transparency)
В документе подтверждается, что предоставление дополнительной информации об арбитражном процессе сторонам, деловому сообществу и научным кругам является подтверждением того, что арбитраж остается надежным инструментом для урегулирования конфликтов, поскольку задействован принцип прозрачности.
Раскрытие публичной информации в арбитражных судах (пункт 36)
Для арбитражей, зарегистрированных с 1 июля 2019 года, помимо (i) имен, (ii) гражданства, (iii) роли в арбитражном суде, (iv) метода назначения и (v) независимо от того, находится ли арбитражный процесс на стадии рассмотрении или проводится в закрытом режиме, Суд опубликует на веб-сайте Международной торговой палаты (vi) сферу деятельности (vii) адвоката, представляющего стороны в деле.
Публикация арбитражных решений (пункт 40-46)
Дела с 1 июля 2019 года будут опубликованы на сайте Международной торговой палаты. Секретариат проинформирует стороны о том, что решения, а также несогласие или совпадающее с другими судьями мнения могут быть опубликованы в полном объеме не менее чем через 2 года после уведомления сторон о публикации (хотя стороны могут договориться о более длительном или более коротком периоде для публикации).
Согласие сторон на публикацию арбитражного дела касается лишь строго конфиденциальной информации. Стороны имеют право на редактирование публикации или же право на возражение раскрытия информации. Это касается разрешения торговых споров или сложных разбирательств.
Защита персональных данных (пункт 80-91)
Новый раздел Примечания посвящен соблюдению Общего регламента Европейского Союза о защите персональных данных (GDPR). В Примечании разъясняется, что, принимая участие в арбитражном разбирательстве, стороны, их представители, арбитры, административный секретарь, свидетели, эксперты и другие лица, которые могут участвовать в арбитражном разбирательстве, признают, что сбор, передача и архивирование их личных данных необходимы для целей арбитражного разбирательства, и согласны с тем, что такие данные могут быть опубликованы в случае судебного постановления. Арбитражным судам рекомендуется включать протокол о защите данных в сферу своей компетенции (Terms of Reference).
Согласно Регламенту только с согласия представителей, свидетелей, назначенных сторонами экспертов и других лиц, выступающих от их имени или в их интересах в арбитража, персональные данные могут быть опубликованы, отредактированы или удалены.
Арбитражные разбирательства, проводимые на основе международных договоров и материалы, предоставленные лицами не задействованными в судебном процессе (amici curiae) (пункт 139-143)
Потенциальным арбитрам в сфере инвестиционных споров рекомендуется включить в свое резюме полный список договорных дел, в которых они принимали участие в качестве арбитра, эксперта или адвоката.
Сторонам предоставляется право принять (полностью или частично) Правила ЮНСИТРАЛ (Комиссия ООН по праву международной торговли) о прозрачности арбитражных разбирательств на основе договоров Международной торговой палаты. Секретариат может выступать в качестве хранилища опубликованной информации.
Если нет возражений с обеих сторон, арбитражные разбирательства, проводимые на основе международных договоров будут размещены на сайт в течение 6 месяцев после уведомления о публикации.
Согласно статье 25(3) МПТ арбитры имеют право после переговоров со сторонами принять во внимание материалы, представленные не задействованными лицами в судовом процессе (amici curie).
Должностные обязанности административных секретарей (пункт 183-188)
Арбитражный суд не может делегировать свои функции принятия решений (и другие важные обязанности арбитра, в том числе обязанность лично просматривать материалы) Административному секретарю (секретарю арбитражного суда, назначенному по соглашению сторон для оказания помощи в судебной инстанции).
В Примечании разъясняются виды задач, которые административный секретарь может выполнять по запросу и под надзором арбитражного суда. Такие задачи должны ограничиваться организационным и административным характерами и включают:
- введение корреспонденции;
- отправка корреспонденции от имени арбитражного суда;
- написание заметок или меморандума;
- проведение юридических или аналогичных исследований;
- подготовку проектов процессуальных постановлений для рассмотрения арбитражным судом;
- составление кратких изложений процесса или краткое изложение позиций сторон.
В случае сомнений относительно того, какие задачи может выполнять Административный секретарь, арбитражный суд или Административный секретарь должны проконсультироваться с Секретариатом.
Юристы IQ Decision UK следят за последними изменениями в арбитражных процессах и готовы предложить правовое сопровождение в урегулировании спора посредством арбитража.
