Реєстрація юридичної особи для ведення бізнесу на острові Мадейра дозволяє вести діяльність у європейській юрисдикції та отримати унікальні пропозиції щодо податкових пільг. Ця автономна область Португалії має попит у бізнес-спільноти, яка хоче стабільно вести справи на території Європейського Союзу. Підприємці отримують доступ до ринку ЄС, який дає максимально широкі можливості для торгівлі та вкладення коштів.
У цьому матеріалі докладно зупинимося на тому, як зареєструвати компанію на Мадейрі з урахуванням особливостей місцевого правового регулювання. Також зупинимося на тому, які плюси дає відкриття юридичної особи на території архіпелагу власнику бізнесу.
Трохи про Мадейру
З географічної точки зору Мадейра є групою островів, розташованих у Північній Атлантиці. Політично вона є частиною Португальської Республіки, але має певну автономію. Головний острів з однойменною назвою і другий острів архіпелагу – Порту-Санту, приваблюють безліч туристів своєю природною красою та унікальним кліматом.
Якщо говорити про відкриття компанії на Мадейрі, то власник такої юридичної особи також матиме багато переваг. Серед них:
- стратегічне розташування островів щодо території Європейського Союзу;
- розвинена внутрішня інфраструктура;
- найменші порівняно з європейськими податкові ставки;
- стабільна політична атмосфера;
- можливість вести бізнес у ЄС;
- кваліфіковані працівники;
- безліч сфер для ведення комерційної діяльності.
Розглянемо ці чинники докладніше.
Чому варто відкривати компанію на Мадейрі
Архіпелаг відрізняється від інших територій з особливим статусом тим, що перебуває під юрисдикцією Португалії, але законодавство Мадейри частково відрізняється. Підприємці, які вирішили зареєструвати фірму на Мадейрі, можуть мати більші можливості для отримання прибутку від господарської діяльності та інвестицій за рахунок фіскальних преференцій.
Чим саме приваблює Мадейра бізнесменів?
Стабільна ситуація в економіці та політиці
Острів офіційно є частиною Республіки Португалія та, як наслідок, Європейського Союзу. Ситуація в політичній сфері була і залишається стабільною, а економіка показує постійне зростання протягом останніх років.
Завдяки цьому інвестори можуть без побоювань вкладати гроші в різні проєкти з мінімальними ризиками, зумовленими неекономічними факторами.
Географічне розташування
Мадейра знаходиться в Північноатлантичному океані в точці, де перетинаються транспортні потоки між усіма континентами. Через це територію островів бізнесмени почали використовувати як місце для організації міжнародної взаємодії.
Підприємці успішно ведуть бізнес, пов'язаний із перевезенням товарів та їх розподілом на ринки різних країн. Однак, за бажання, можна відкрити компанію на Мадейрі та вести діяльність в інших напрямках, крім логістики.
Відкритий ринок Європейського Союзу
Оскільки архіпелаг є частиною ЄС, зареєстровані на його території компанії можуть працювати в більшості країн Європи на загальних засадах. Це є одним із головних факторів, які сприяють швидкому зростанню бізнесу.
Крім того, Європейський Союз уклав торгові угоди з багатьма іншими державами, які не входять до його складу. Завдяки цьому європейські компанії можуть вести зовнішньоекономічну діяльність за спрощеною схемою, розширюючи ринки збуту та обсяги продажу.
Вигідне оподаткування
Державні органи Мадейри пропонують підприємцям різні податкові пільги, а також можливість не сплачувати чи зменшити мита під час роботи в межах ЗВТ.
Ба більше, реєстрація фірми на Мадейрі дозволяє сплачувати податки за зниженими ставками. Пільги роблять цю автономну область Португалії одним із найперспективніших місць для роботи з контрагентами в ЄС.
Розвинена інфраструктура
Незважаючи на те що це острови, інфраструктура архіпелагу розвинена не гірше, ніж у будь-якій материковій країні. На острові прокладено сучасні комунікації, є аеропорти та морські порти.
Влада автономної області Португалії дбає про безперервну роботу логістичних ланцюжків і підтримує безперервну комунікацію з усім світом. Це має вирішальне значення для деяких сфер бізнесу та знижує ризики для інвесторів.
Крім того, на острові є достатньо офісних приміщень і комерційної нерухомості, а її власники встановлюють доступні ціни на оренду та купівлю.
Кваліфіковані працівники
Одна з переваг Мадейри в тому, що незважаючи на віддаленість від материка, на островах є досить досвідчених працівників з різних сфер, які часто володіють кількома мовами. Тут є власні вищі навчальні заклади, які готують спеціалістів, кваліфікація яких не поступається випускникам інших європейських вишів.
Реєстрація або купівля компанії на Мадейрі дасть підприємцю доступ до всіх перерахованих бізнес-можливостей, а також додаткові опції: можливість жити та/або працювати в місці з м'яким кліматом, мальовничою природною та красивим океанським узбережжям.
Законодавче регулювання комерційної діяльності
Законодавство Мадейри сформовано з урахуванням загального законодавства Португалії. Воно, своєю чергою, базується на основі континентального права, звичного для більшості бізнесменів із Європи.
Підприємницьку діяльність на островах регулює система підзаконних нормативних актів, в яких докладно описано всі аспекти реєстрації, відкриття рахунку, звітування, сплати податків тощо.
При цьому потрібно розуміти, що йдеться про автономну область Португалії. З цієї причини, з одного боку, необхідно керуватися законами, які діють у цій країні. З іншого боку, обов'язково враховуються спеціальні нормативно-правові акти, встановлені місцевими органами автономії.
Основними є два нормативні документи. Перший – Кодекс компаній, які працюють у Португалії. Основа всього корпоративного законодавства країни загалом та архіпелагу зокрема. На його основі ухвалюють підзаконні НПА. Він встановлює правила, за якими реєструється, працює та ліквідується фірма на островах. Також цим документом встановлено права власників і керівників компаній будь-яких видів, а також особливості управління підприємствами.
Також роботу юридичних осіб регулює International Business Centre of Madeira (IBCM). Це місцеві норми, які діють лише на території цієї автономії. Вони розроблені та прийняті для того, щоб стимулювати економічний розвиток островів. Для цього місцеві органи передбачили податкові пільги, які залучають бізнесменів із-за кордону. Серед найбільш значущих: знижена ставка податку на прибуток, пільги з ПДВ та зменшені мита.
Завдяки зрозумілому та прозорому місцевому законодавству реєстрація компанії на Мадейрі нерезидентом надає його власнику такі самі права, як і місцевому бізнесмену. Але головним плюсом є інтеграція міжнародних і локальних преференцій, які роблять цю локацію максимально вигідною для ведення практично будь-якого виду комерційної діяльності.
Які компанії можна зареєструвати на Мадейрі
Нормативно-правові акти автономії пропонують власникам бізнесу кілька видів фірм. Вони відрізняються один від одного структурою управління, розміром відповідальності учасника, вимогами до основного фонду та іншими умовами.
Розглянемо їх докладніше.
Класичне ТОВ. Його може зареєструвати один або кілька засновників, причому вони можуть бути громадянами чи нерезидентами, закордонними юридичними особами. Якщо товариство належить одній людині, у її найменуванні має бути слово unipersonal.
Місцеві нормативно-правові акти не встановлюють мінімальний і максимальний ліміти на внески до статутного капіталу. Зазвичай, засновники вносять від 1 євро на учасника.
Цей варіант підходить для власників малих і середніх бізнесів. Як і в інших країнах, відповідальність за зобов'язаннями обмежена лише внеском до статутного фонду та не поширюється на особисте майно власників.
Акціонерне товариство. Для його створення необхідно щонайменше п'ять засновників, роль яких можуть грати фізичні та/або юридичні особи. Якщо розмір статутного капіталу становить 200 тис. євро та менше, зареєструвати компанію можна з одним директором (без колегіального органу управління).
Мінімальний розмір статутного капіталу для АТ становить 50 тис. євро та більше. Причому третина його має бути внесена на момент реєстрації, а остаточно він формується не пізніше 5 років з моменту відкриття компанії. Також є обов'язковим резерв, який становить 20% від капіталу.
Ця ОПФ підходить для великого бізнесу з великою кількістю засновників. Відповідальність будь-якого учасника пропорційна до його вкладу.
Цим терміном у Португалії називають командитне товриство. Створити фірму з такою ОПФ можуть дві особи чи колектив, при цьому нормативні акти не передбачають наявність статутного фонду.
Суть цієї організаційної форми – партнерство між учасниками, які можуть бути двох видів:
- Командитисти — не беруть прямої участі в операційній діяльності та відповідають за боргами лише в межах внесеного вкладу.
- Командитарії — керують операційною діяльністю і відповідають за зобов'язаннями всім своїм майном.
Підрозділ юридичної особи, яка зареєстрована та працює за кордоном. Це відокремлений підрозділ компанії, яка хоче працювати на островах. Він не має окремого правового статусу в автономії, статутний фонд не є обов'язковим.
Представництво іноземної юридичної особи. Це відділення компанії, яке представляє її на Мадейрі, веде маркетингові та інші дослідження. Особливість у тому, що такому підрозділу не можна займатися основною діяльністю на території автономії. Установчий фонд також не потрібен.
АТ з європейською юрисдикцією. Особливістю цієї ОПФ є те, що її засновниками можуть бути лише представники держав, які входять до складу ЄС. Вона створена для спрощення європейської торгівлі та розвитку співробітництва між компаніями та державами на території Європи. Для відкриття потрібен капітал у розмірі від 120 тис. євро.
Перед реєстрацією бізнесу на Мадейрі на етапі вибору ОПФ для компанії потрібно врахувати такі критерії:
- заплановані масштаби фінансово-господарської діяльності;
- сфера бізнесу;
- ступінь відповідальності за зобов'язаннями компанії;
- переваги щодо оподаткування.
Від рішення на цьому етапі залежать вимоги до основного фонду, складу засновників, посадових осіб тощо. Якщо зважити на всі нюанси, можна дуже спростить подальший розвиток.
Порядок реєстрації юрособи на Мадейрі
Реєстрація компанії на Мадейрі нерезидентом є досить складним процесом, який складається з кількох послідовних кроків. На кожному з них потрібно чітко дотримуватися затвердженої процедури та дотримуватись вимог чинного законодавства.
Насамперед необхідно підібрати назву юридичної особи. Особливість у тому, що вона має бути унікальною, тобто не дублювати вже наявні на островах.
Також враховуються дві додаткові вимоги. У назві має бути згадка про організаційно-правову форму юрособи. Наприклад, Lda або S.A. Якщо в найменуванні є слова «банк» або «інвестиційний фонд», необхідно додатково отримати дозволи від місцевих органів і надати пояснення причин такого вибору.
Для перевірки унікальності назви потрібно подати заяву до Conservatória do Registo Comercial. Цей орган бронює обране найменування терміном максимум на 3 місяці.
Далі потрібно вибрати сферу бізнесу для компанії. Для цього необхідно вивчити документ CAE або Класифікатор видів економічної діяльності, прийнятий у Португалії. Без зазначення кодів із цього списку неможливо подати документи до фіскальних і соціальних органів.
В автономії можна реєструвати юридичних осіб у формі ТОВ, командитного або акціонерного товариства, підрозділу чи представництва іноземної компанії. Необхідно вибрати потрібну ОПФ з урахуванням цілей бізнесу, розміру статутного капіталу та інших критеріїв.
Для процедури реєстрації знадобиться:
- документи фізичних осіб – засновників;
- реєстраційні документи юридичних осіб, які входять до числа учасників;
- рішення засновника чи збори засновників про створення юрособи;
- статут нової компанії;
- документ, який підтверджує броню назви майбутньої юрособи;
- документи, які підтверджують юридичну адресу компанії.
Зібрану документацію потрібно надіслати реєстратору. Зробити це можна самостійно або скористатися будь-яким онлайн-сервісом. Одночасно сплачується збір за реєстрацію. Сума встановлена залежно від обраної ОФП.
Якщо всі етапи пройдено правильно, дотримано вимог португальського та місцевого законодавства, реєстратор видає підтверджуючий документ. Він засвідчує, що юрособа внесена до реєстру автономії. Після цього підприємство на Мадейрі вважається чинним.
Обслуговування господарської діяльності
На Мадейрі успішно функціонують різні банківські установи, які обслуговують бізнес-рахунки та надають супутні послуги. Вони можуть керувати розрахунковими рахунками, надсилати та отримувати платежі. Крім того, за дотримання певних умов компанії можуть користуватися кредитними ресурсами. Серед найпопулярніших Millenium BCP, Banco Santander, Banco BPI.
Фінансові організації надають всі види банківських послуг, які можуть знадобитися бізнесу. До них належить відкриття та управління розрахунковим рахунком. Підприємства можуть використовувати банківські рахунки в різних валютах для міжнародної торгівлі. Вони отримують доступ до позик. Фінансові установи пропонують кредити на різний термін для ведення операційної діяльності та придбання основних фондів.
Також є всі платіжні послуги. До них належать обслуговування банківських карток, прийом і відправка онлайн-платежів, перекази в інші країни. За потреби банки можуть гарантувати угоду за допомогою акредитива чи інших інструментів, щоб спростити ведення зовнішньоекономічної діяльності.
Більшість послуг доступні в електронному форматі. Компанія може управляти фінансовими активами через онлайн-кабінет із будь-якої держави світу.
Банки Мадейри входять до системи SWIFT, тому проблем із міжнародними переказами не виникає. Вони входять до загального простору європлатежів (SEPA), тому проблем із взаємними розрахунками з європейськими контрагентами також не виникнуть.
При виборі фінансової установи необхідно врахувати репутацію банку, перелік та умови послуг. Надалі це полегшить роботу компанії, що дозволить дешевше користуватися кредитними ресурсами.
Як відкривати рахунок на Мадейрі
Цей етап є обов'язковим для будь-якої фірми. Процедура складається з етапу підготовки та збору документів із подальшим поданням до обраної фінансової компанії.
Звертатися до банку можна лише після відкриття компанії на Мадейрі. Тільки в цьому випадку власник або керівник буде мати свідоцтво, без якого фінансова установа не відкриє рахунок. Крім того, потрібно попередньо вивчити перелік і вартість послуг, щоб вибрати потрібний варіант.
Для відкриття рахунку знадобиться документ, який підтверджує присутність юридичної особи в комерційному реєстрі португальської автономії. Також заявник надає довідку, де зазначено сферу діяльності компанії та наведено основні відомості про неї. Його копію потрібно засвідчити у нотаріуса.
У банк подають NIF або номер компанії в реєстрі, який вказують під час проведення будь-яких фінансових операцій і сплати податків на території Португалії. Додатково подаються документи, які посвідчують особу керівника компанії та її повноваження. Для директорів-нерезидентів необхідно легалізувати ці копії за допомогою апостилю.
Сама процедура починається з вибору банку та виду рахунку. Для цього потрібно вивчити пропозиції банків на Мадейрі та вибрати ту, яка підходить за тарифами та доступними опціями. Також потрібно вирішити, який рахунок чи рахунки та в яких валютах знадобляться для ведення господарської діяльності.
Після цього відбувається подання документів. Керівник компанії або його представник доставляє в банк пакет документів, які запитуються. Якщо ці дії виконує представник, потрібен документ, який засвідчує його повноваження.
Далі сторони переходять до оформлення договору. Банк вивчає наданий пакет документів і приймає рішення про відкриття банківського рахунку. Після цього компанія отримує угоду про обслуговування рахунку, яку потрібно підписати.
Фінальною дією буде активація рахунку. Банківський акаунт стає активним після підписання договору та виконання зобов'язань, зазначених у ньому. Як тільки це станеться, компанія на Мадейрі зможе отримувати гроші від контрагентів і здійснювати платежі.
Оподаткування господарської діяльності
Мадейра є частиною Португальської Республіки, тому на її території діють португальські законодавчі акти. Проте вона має певну автономію та може вносити свої зміни до податкової політики.
Усі компанії архіпелагу працюють у межах Мадейрівського центру міжнародної торгівлі та мають пільги. Це робить острови такими привабливими для ведення бізнесу.
Розглянемо основні податкові платежі.
Податок на прибуток компанії
Португальські юридичні особи мають сплачувати податок на доходи в розмірі 21%, на Мадейрі ставку знижено до 14,7%. Причому це право поширюється на бізнеси, які зареєстрували нерезиденти.
Якщо обсяг операцій становить менше 50 тис. євро, бізнес належить до категорії дрібних і середніх. У Португалії такі юридичні особи сплачують податок за ставкою 17%, а на Мадейрі вона становить 11,9%.
Окремо створено комфортні умови для розвитку стартапів. Ці компанії оподатковуються за ставкою 12,5% на перші 50 тис. євро. На суму більше зазначеної діють стандартні умови.
Податок на додану вартість
Ставка VIA (ПДВ) на Мадейрі становить 22%, що загалом перебуває на одному рівні з більшістю держав Європейського Союзу. Але при дотриманні певних умов вона може зменшитися до 12% або 5% на Мадейрі. Отже, компанії можуть продавати товари та послуги за меншими цінами, отримуючи конкурентну перевагу на міжнародному ринку.
Податок на дивіденди
Особливості місцевого оподаткування роблять Мадейру привабливою для інвесторів. Дивіденди, які отримуються ними, зазвичай оподатковуються за ставкою 25%, але автономія надає послаблення та пільги фізичним і юридичним особам. Основна умова — вони не повинні бути громадянами країн, які входять до «чорного списку».
Податок на відсотки
В автономії діє стандартна ставка розміром 25%, але можуть надаватися податкові пільги аж до повного скасування податку. Це стосується виплат за позиками акціонерів і збільшення статутного фонду. Завдяки цьому можна значно скоротити фінансове навантаження на молоді компанії. Це приваблює іноземних інвесторів, які хочуть розширити свій бізнес.
Особливості бухгалтерського обліку
Підприємства, які працюють на Мадейрі, повинні щорічно подавати передбачену законодавством звітність. Податковий рік тут збігається з календарним. На складання та подання документів дають 5 місяців. Тобто річну декларацію потрібно подавати до 1 червня наступного року.
Усі фінансові операції обов'язково вносять до Торгового реєстру. Це зроблено для того, щоб забезпечити прозорість роботи юридичних осіб. Цим забезпечується доступ до необхідної інформації правоохоронних органів та інших зацікавлених осіб.
Аудит фінансової діяльності
Періодично після реєстрації компанії на Мадейрі необхідно проводити фінансовий аудит. Для цього залучають сторонніх аудиторів, які мають відповідну ліцензію місцевих органів.
- правильності ведення фінансової звітності;
- дотримання норм бухгалтерської звітності.
Аудит проходять для того, щоб власник і керівник компанії могли переконатися в законності своєї діяльності та дотриманні чинних нормативно-правових актів. Результати такої перевірки можна надавати потенційним партнерам та інвесторам. Вони підтверджують легітимність компанії, її фінансове становище.
Аудитор робить висновок про те, чи фінансова звітність компанії відповідає фактичному положенню. Ця перевірка є обов'язковою, якщо протягом двох років поспіль юридична особа підпадає під один із трьох критеріїв:
- оборот за рахунками перевищує 3 млн євро;
- у компанії працює понад 50 осіб;
- дохід юрособи становить понад 1,5 млн євро на рік.
Редоміциляція компаній
Під цим терміном розуміють перенесення місця реєстрації компанії з однієї юрисдикції до іншої. В цьому випадку в одному реєстрі юросіб знімають з обліку, в іншому – ставлять. Йдеться не просто про зміну юридичної адреси, а про повне переміщення підприємства.
Португалія загалом і зона MIBC пропонує зручні інструменти для розширення бізнесу на світовому ринку. Тут законодавчо закріплено процес редоміциляції, який передбачає перенесення з юрисдикції Португалії до іншої країни і навпаки.
Для «переїзду» на Мадейру необхідно отримати схвалення щонайменше 2/3 акціонерів і перевірити, щоб законодавство країни початкової реєстрації було сумісне з нормативно-правовим регулюванням Португалії. Це гарантує юридичну чистоту та стабільність перенесення, спрощує адаптацію фінансово-господарської діяльності до інших економічних умов.
Висновок
Особливості місцевого законодавства полегшують ведення бізнесу на Мадейрі та знижують податкове навантаження на підприємця. Зручне розташування архіпелагу та приналежність до ЄС розширюють можливості для роботи, прискорюють зростання компанії та скорочують час на повернення інвестицій. А досить проста процедура відкриття юридичної особи дозволяє розпочати роботу, не витрачаючи місяці на бюрократичні процедури.
Якщо вам потрібно зареєструвати компанію на Мадейрі, звертайтесь до фахівців компанії IQ Decision. Вони нададуть необхідні консультації для швидкого та комфортного відкриття бізнесу в цій юрисдикції.
