При ведении бизнеса на международном уровне, существует множество областей для переговоров, где может пригодиться юридическая помощь или услуги медиатора. Как происходит заключение бизнес-контракта? Что произойдет, если товар будет поврежден во время транспортировки? Какие проверки или разрешительные документы необходимы? Когда будет произведена оплата, в какой валюте и по какой дате? Каковы правила, касающиеся импорта и экспорта продукта во всех странах, участвующих в сделке? Переговоры – это ответы на эти и многие другие вопросы.
Если в контракте не рассматриваются эти вопросы или не ясно, будет ли дан на них ответ в законах любой страны или международной конвенции, выбранный для управления контрактом. Переговоры – это точка опоры коммерческих сделок. Когда стороны рассматривают возможность покупки или продажи, импорта или экспорта товаров, они намерены получить что-то, что принесет им прибыль. Эта прибыль часто получается за счет других сторон, у которых есть свои собственные источники дохода.
Окончательное соглашение о том, чем будут обмениваться стороны, часто является результатом переговоров, полных уступок: некоторые из них сознательные, а некоторые основаны на иностранном законодательстве (например, некоторые страны диктуют, что местные владельцы должны сохранить 51% права собственности на предприятие).
Что нужно, чтобы достичь успеха на переговорах
- Нанять консультанта. Если на международной арене переговоров нет собственного опыта, пригласите помощника. Если стоимость является проблемой, приобретите литературу или подпишитесь в интернете на аккредитованного эксперта.
- Подойти с умом к выбору команды. Рассмотрите небольшую, компетентную команду, чтобы более эффективно управлять расходами, графиками и коммуникациями, особенно если необходимо будет куда-то ехать. Кроме того, если есть языковой или культурный барьер, обязательно включите переводчика и/или опытного эксперта в состав команды. Также, возможно, пригодится помощь юриста.
- Оценить силу и стиль переговоров контрагента. Обычно одна сторона имеет значительно больше возможностей на прибыль или убытки от организации предприятия. Завышение или недооценка способностей возможного партнера может привести к ненужным уступкам или провалу переговоров. Точно так же, если вы слишком агрессивно подходите к переговорам, а ваш коллега более пассивен, или если вы технически сфокусированы, и они финансово ориентированы, мероприятие будет выглядеть не совсем хорошо.
- Провести личную встречу. Если это вообще возможно, потенциальным партнерам важно встретиться лицом к лицу. Необходимо добросовестно отнестись к культурным нормам и быть пунктуальным. Одежда должна быть правильно подобрана, как и продемонстрированы правильные манеры и уважение. Первые впечатление оказывает сильное влияние на установление тона и уровня доверия для дальнейших переговоров или решения международного спора. Аналогичным образом, выбирая нейтральный место встречи или приглашая их приехать на свою родину, вы сможете преодолеть или устранить культурные предубеждения.
- Устанавливать повестку дня и вести подробные записи. Помимо того, что эти методы говорят о профессиональном подходе и являются информативными, повестка дня (или контрольный список) помогает контролировать время, расходы и графики, ограничивать количество проблем, которые могут быть упущены и предоставляет ссылки для будущих переговоров.
Специалисты IQ Decision UK оказывают помощь в международных переговорах, процедурах медиации или при заключении договоров, а также готовы предоставить другие юридические услуги.
