Структурування бізнесу

Щоб зрозуміти, яка структура найкраще підходить для досягнення заявлених цілей та потреб; які обов'язки будуть у посадових осіб у процесі ведення повсякденної діяльності; які звіти необхідно подавати, – можна проконсультуватися з профільними фахівцями, які надають супровід у структуруванні.

Далі у статті докладніше йтиметься про те, як створити правильну організаційну структуру.

Як може допомогти юрист під час структурування бізнесу?

Британське загальне право (Common Law) – одна з основних правових систем, визнана в усьому світі. Ліцензовані британські, австралійські та сингапурські юристи, які мають багаторічний досвід і практику, надають консультації та інноваційні рішення для максимального розширення можливостей Вашої справи, захисту фірми та її активів у майбутньому, для розвитку в довгостроковій перспективі.

Залежно від цілей, необхідно ознайомитися з нормативно-правовими положеннями та умовами до кожної корпоративної структури, обраної для оформлення юрособи. Потрібно проаналізувати, як можна захистити активи, які є аспекти місцевого регулювання тощо. Процес створення складається з великої кількості етапів та процедур – від складання бізнес-плану та маркетингових досліджень ринку до підбору необхідних фахівців у штат та отримання спеціальних дозволів і погоджень від уповноважених органів країни установи. Отже, успішність проекту насамперед залежатиме від правильного вибору юрисдикції та корпоративної структури.

Вибір країни реєстрації компанії

Вибираючи юрисдикцію, в якій Ви хочете розпочати та вести успішне підприємництво, варто звернути увагу на такі фактори:

• географія ведення діяльності;
• репутація обраної Вами юрисдикції, чи внесено цю юрисдикцію до чорних списків іншими державами;
• місцезнаходження майбутніх споживачів;
• наявність природних/технологічних та інших ресурсів для успішного розвитку;
• розміщення основних контрагентів;

Профільні фахівці в рамках консультації з регулювання діяльності надають таку інформацію щодо нормативних умов і нюансів ділового середовища країни:

• терміни та орієнтовна вартість усіх формальних етапів;
• чи внесено вибрану для інкорпорації державу в чорні чи сірі списки;
• чи є потреба в отриманні ліцензій, дозволів, погоджень;
• чи є списки бенефіціарних власників фірми та її керуючих у відкритому доступі;
• вимоги оподаткування;
• відмінність менталітету тієї чи іншої юрисдикції.

Правове регулювання бізнесу в кожній державі і навіть в окремих штатах, провінціях, кантонах відрізняється та має свої специфічні особливості. Не варто забувати й про те, що на внутрішнє регулювання впливають світові глобальні тенденції, розуміння яких дає можливість визначити потенційні труднощі чи небажані наслідки в майбутньому.

Як вибрати відповідний тип підприємства?

Вибір оптимальної організаційної форми є одним із найважливіших етапів. При виборі найефективнішої бізнес-структури виникають складні юридичні та податкові питання. Відсутність стратегічного планування може спричинити фінансові труднощі.

Різні корпоративні структури мають різні переваги. Наприклад, партнерська структура може дати низькі початкові та поточні витрати. Організація з обмеженою відповідальністю може зменшити ризик для власників, відокремивши активи організації від особистих активів її власників. Проте потрібна кваліфікована юридична консультація щодо структурування бізнесу, щоб визначити, яка ОПФ найкраще відповідатиме досягненню поставлених цілей.

З-поміж доступних і найпопулярніших варіантів пропонуємо розглянути такі:

• ІП;
• ТОВ (LLC або Ltd);
• партнерство;
• корпорація;
• траст.

Зверніть увагу, що якщо у Ltd відбуваються якісь зміни, то необхідно повідомити реєстраційні органи. Деякі юрисдикції вимагають щорічного подання заяви про відповідність, у якій підтверджується актуальність інформації, що міститься в реєстрі. Цей вид фірми має складніші та трудомісткіші вимоги до бухгалтерського обліку та подання щорічних звітів, ніж індивідуальний підприємець.

Реєстрація закордонної корпорації 

Корпорація – це юрособа, що належить акціонерам, управляється радою директорів і створюється шляхом реєстрації у місцевих реєстраційних органах. Акція – це одиниця власності корпорації. Вона є відсотком володіння підприємством. Наприклад, якщо корпорація випускає одну акцію, то акціонер (її власник) має 100% акцій корпорації.

Цінні папери можна розділити на класи. Кожен клас має різні права та привілеї. Корпорація може складатися з декількох класів, і кожен із них може мати будь-яку кількість акцій.

1. Дозволені акції: кількість цінних паперів, які може випустити корпорація.
2. Випущені акції: загальна кількість цінних паперів, що фактично випущені для акціонерів.
3. Клас акцій: група акцій, що має унікальний набір прав і привілеїв.

При створенні іноземної корпорації на перших зборах акціонерів призначають необхідну кількість директорів. Директор корпорації відповідає за обрання, контроль і звільнення посадових осіб. Після створення корпорації засновник(-и) скликає організаційні збори. На цих зборах засновник(-и) офіційно обирає раду директорів.

Реєстрація іноземного траста 

Для управління діяльністю можна використати траст. Траст контролює індивідуальний або корпоративний керівник. До його обов'язків входить розподіл прибутку серед бенефіціарів трасту, згідно з трастовим договором. Якщо у трасту є індивідуальний довірчий керівник, він нестиме відповідальність за борги такої бізнес-структури. Натомість якщо у трасту є корпоративний керівник, його акціонери матимуть захист у вигляді обмеженої відповідальності.

Створення бізнес-структури

Кожна структура має свої початкові та поточні витрати, характеристики та вимоги. Тому, звертаючись по допомогу щодо супроводу до профільних експертів, Ви отримуєте чітке уявлення про Ваші бізнес-зобов'язання. Індивідуальний підприємець є недорогою формою, а складні види підприємств, такі як траст із керівником, вимагають більших витрати на оформлення та державні мита.

Існує певний поділ між власниками та керівництвом. Керівництво може складатися з власників, але це не є обов'язковою умовою. Керівництво контролює прийняття повсякденних рішень, а власники (акціонери) мають повне право призначати та знімати директорів із посади. Це зазвичай регулюється Статутом, а також угодою акціонерів (якщо вона є).

Корпоративне управління

Відносини організації з конкретним бізнес-юристом не повинні закінчуватися офіційним запуском. Надалі потрібно дотримуватися певних правил, таких як підтримання корпоративного статусу, проведення періодичних зборів акціонерів/директорів/партнерів, ведення протоколів, обрання посадових осіб тощо. Постійна участь бізнес-експерта допоможе бути обізнаним із цими нормами та дотримуватися їх, інакше підприємство може порушити закони конкретної країни або навіть штату/кантону/провінції/регіону, створити загрозу своєму корпоративному статусу, викликати спори між власниками або партнерами та потенційно загрожувати особистою відповідальністю для власників.

Due diligence

Щоб зрозуміти, які існують потенційні ризики та як їх мінімізувати, як захистити свої активи або бути впевненими в тому, що в майбутньому придбані активи залишаться прибутковими, має проводитися процедура due diligence компанії. Юридичний аудит включає ретельну оцінку юридичних, фінансових, операційних, податкових ризиків і доступних способів їхньої мінімізації. Зокрема, можуть бути проаналізовані фінансові потоки та структура управління організацією. Комплексна юридична перевірка проводиться як на користь власника, так і на користь потенційного інвестора(-ів).

Розробка статутних документів

Реєстрація бізнесу «з нуля» спочатку хоч і не викликає у власників питань, пов'язаних з тим, як Статут, установчий договір чи інші статутні документи можуть вплинути на розвиток їхньої діяльності в майбутньому, але грамотно складені статутні документи дозволять ефективно управляти, оперативно реагувати на зміни ринку та бізнес-середовища.

Не варто забувати і про те, що деякі підприємства не перевіряють контракти перед їх підписанням або лише переглядають їх зміст, не розуміючи зобов'язань, з якими вони погоджуються. Це часто стосується угод із постачальниками чи договорів про оренду. Або фірма може вважати, що може просто припинити відносини без будь-яких наслідків, якщо вона не задоволена конкретним постачальником або договірною угодою. Залежно від домовленості, розгляд будь-якої ситуації без консультації щодо структурування з профільним експертом може загрожувати підприємству відповідальністю та при виникненні спору – тривалим і витратним судовим процесам. 

Перед укладанням контракту або будь-яких дій щодо контракту рекомендується зв'язатися з консультантом, обізнаним з юридичними формальностями укладання контрактів, для перевірки угоди і надання рекомендацій щодо прав та обов'язків.

Ми можемо надати консультацію щодо тонкощів складання комерційних контрактів, від простих політик конфіденційності до цінних ІТ-угод SaaS.

Формальності та порядок внесення статутного капіталу

Законодавство деяких держав висуває обов'язкові умови до розміру та внесення статутного капіталу при оформленні. Умови в різних країнах відрізняються. Також можуть застосовуватись варіанти необхідного накопичення капіталу та його підтримки для отримання ліцензії. Чітке розуміння умов від початку запуску стартапу дозволить Вам правильно спланувати ресурси та мінімізувати вартість проекту.

Захист інтелектуальної власності

Компанії часто мають кілька (іноді багато) нематеріальних активів, які заслуговують на правовий захист (торгові марки та відмінні товари/послуги – такі, як комп'ютерне програмне забезпечення, винаходи, машини, вироблені продукти). У межах послуг зі структурування наші фахівці готові допомогти з реєстрацією товарних знаків, авторських прав і патентів, а також розробити стратегії із забезпечення їх захисту.

Наявність і вихід партнерів/співвласників

При структуруванні слід проаналізувати, чи потрібні Вам партнери/співвласники. Якщо для повноцінного функціонування партнерські відносини є найвигіднішим варіантом, тоді потрібно знати, чи можуть вони бути укладені з фізичними або юридичними особами, вимоги про країну їх проживання/реєстрації. Вихід власника або засновника може спровокувати важкі негативні наслідки, тому варто розібратися з юридичними тонкощами. Наприклад, чи обмежує операційну угоду між трьома партнерами виведення коштів на якийсь період часу? Коли акціонер вирішує залишити компанію, як вона може викупити частку цього акціонера? Як розраховуються відсотки? Ці та інші питання варто розглянути та обговорити з юристом для успішного функціонування фірми.

Вимоги до substance

Нагадуємо підприємцям, що ще на початку 2019 року до законодавчих баз більшості держав, особливо тих, які раніше вважали офшорними, було внесено зміни. Після законодавчої трансформації організації підтверджують економічну присутність (substance) у юрисдикції реєстрації.

Наша команда надає консультації та супровід структурування бізнесу та готова відповісти на такі питання:

• Які організації підпадають під дію правил сабстенсу?
• Яка сфера застосування положень substance в обраній Вами юрисдикції?
• Чи підпадає діяльність організації під визначення регульованої діяльності?
• Чи застосовується в конкретній юрисдикції зобов'язання про обов'язкове проходження перевірки на відповідність вимогам сабстенс?

Реструктуризація чи франчайзинг

Зі зростанням Вашого підприємництва може знадобитися його реструктуризація. Ви можете отримати ліцензію чи франшизу для розширення своєї справи. Наші фахівці готові надати допомогу в реструктуризації або отриманні франшизи для бізнесу.

Висновок

З усіх рішень, які Ви приймаєте при відкритті іноземного підприємства, найголовнішим є юрисдикція реєстрації та тип структури. Це не тільки може вплинути на те, які податки будуть сплачуватись, а й на обсяг паперової роботи, яку необхідно буде виконати, а також особисту відповідальність власників.