微信
arrow icon IQ Decision person icon
微信扫码即可取得联系
使用电报群联系我们也很方便

企业构建

企业构建是成立海外公司时所要作出的首要,也是最重要的决定之一。正确的企业结构将会积极影响到公司的日常运作和公司所有者的个人责任范围。

要想了解哪种企业结构最适合于实现既定的目标和需求,在职人员在日常运营当中都有哪些责任,需要制定哪些统计报告,您都可以向专业的商务顾问提出咨询。

下文我们将更详细地阐述如何建立正确的企业结构。

律师怎样帮助创建企业结构?

英国的普通法系是世界上公认的主要法律体系之一。具有多年经验和实践的英国、澳大利亚和新加坡持牌律师都能为您提供专业咨询和创新的解决方案,最大限度地为您创造的商业机会,保护公司和您个人资产的未来,并实现长期稳定的发展。

为了顺利注册企业并达到不同的目标,您需要熟悉所选择的针对每一种公司结构的法律和规范,还有必要自信分析如何保护资产以及当地法规之间的细微差别。创业的过程包括许多步骤和程序,从起草商业计划和市场研究到招聘所需的工作人员,到与成当地政府机构的沟通交流,并获得这些监管部门的许可和批准。因此,项目的成功将主要取决于对管辖区和公司组织结构的正确选择。

选择公司注册地的国家

在您选择在哪个司法管辖区创办和经营成功企业的时候,要考虑到以下几个关键因素:

企业的地理位置;

  • 所选的司法管辖区的声誉,以及该管辖区是否被其他国家列入了制裁名单;
  • 未来消费者所在的位置;
  • 是否具备可开发的自然资源和技术潜力;
  • 主要交易方的所在位置;

作为监管咨询的一部分,专业人士提供以下关于所在国监管和商业环境的具体差别:

  • 所有必须程序所需的时间和相关费用;
  • 新公司所在国家是否被列入了制裁名单;
  • 是否一定要申办某些许可证,执照和许可;
  • 公司管理人员和实体所有人的名单是否公开;
  • 纳税要求;
  • 不同司法管辖区间的风俗差异。

每个国家、州、省和行政区的商业法律监管机制是有区别的,并有它们自身的特点,同时各国的监管机制也同样受到全球相关趋势的直接影响;熟悉它们,就能日后及时发现潜在的困难或未能预见的后果。

如何选择适合的公司类型?

选择最佳的组织形式是及其重要的步骤之一。在选择最有效的商业结构时,将会涉及到复杂的法律规范和税收问题,这个时候缺乏战略规划将会导致未来的财政困难。

与不同公司结构相对应的就是不同的优势。例如,合伙制结构能够给出较低的启动运营成本;有限责任组织可以通过将实体资产与所有人个人资产分开,来有效降低所有权风险。然而,要最终确定哪种有限责任公司最适合于达到您的目标,则需要合格的商业结构法律支持。

在目前热门的选项中,您可以考虑以下几种:

  • 个体经营
  • 有限责任公司(LLC或Ltd)
  • 合伙企业
  • 集团公司
  • 信托

我们想提醒您注意以下几个方面:如果有限公司的组织结构有任何变化,那么必须通知注册机关。某些司法管辖区要求每年提交一份公司的合规声明,声明企业的登记信息仍然是有效的。这种类型的公司涉及到了比独资企业更复杂、更耗时的财务监管机制。

1

外国公司的注册。

公司作为一个法律实体,被股东拥有,由董事会管理,并在当地注册机构注册。 股份是公司的所有权的计量单位,它体现了公司所有权的比例。例如,如果公司只发行了一股股票,那么股东(所有者)就拥有该公司100%的股份。

证券可以被划分为不同的级别。持有每个级别的证券就拥有不同的权利和特权。一家公司可以由一个以上的级别划分,每个级别之内可以含有自己任何数量的股份。

  1. 法定股份:公司能够发行的证券数量。
  2. 已发行股份:实际发行给股东的证券总数。
  3. 股份类别:具有独特权利和特权的一组股份。

当一家外国公司正式成立的时候,在第一次股东会议之前任命所需数量的董事。公司的董事负责选定、控制和罢免任职员工。公司成立后,实体所有人召集组织会议,在这个第一次会议上,实体所有人主持组建董事会。

2

注册外国信托。

信托可以用来管理经营。一个信托可以有一个掌控信托的个人或实体受托方。他的责任包括根据信托契约把利润分配给信托受益人。如果信托有一位受托人,他或她将对这种商业实体的债务负责。另一方面,如果信托有一个实体受托方,那么股东就将受到有限责任的保护。

需要明确的是,一旦实体建立起来,就可以对企业的组织结构进行重组。

企业结构的建立

每个企业结构都有自己的启动和运营成本、特点和要求。因此,通过请求专业人士的协助,您可以清楚地了解到自己的商业义务。个人企业是不昂贵的形式之一。同时,相对复杂的公司,如果有受托人的信托,就需要更多的运营成本来缴纳政府收费。

 

业主和企业管理层之间有一个明确的职责划分。管理人员也可以由业主来担任,但这并不是一个必须条件。虽然管理层掌控着企业的日常决策,但业主(股东)被赋予了任命和罢免董事的权力。这通常体现于公司章程和股东协议(如果有的话)当中。

公司治理

一家实体与商业律师的合作关系并不一定随着实体的正式启动而结束;随后,实体需要遵守某些规则,如保持公司的地位、定期举行股东/董事/合伙人会议、记录会议内容、选举管理阶层等等。商业律师随后的继续参与将有助于及时了解和遵守相关的法律规范,否则公司可能因为违反所在国或者州/县/省/地区的法律,损害了公司的地位,引起所有者或合作伙伴之间的纠纷,并可能扩大所有者的个人责任。

尽职调查

为了知晓存在哪些潜在的风险以及如何把这些风险降至最低,保护您的资产,或者确保收购的资产在未来的经营当中能够保持连续盈利,需要进行公司的尽职调查。尽职调查涉及到对法律、财务、运营、税务风险的全面评估,以及将这些风险最小化的具体措施。此外,还可以对该实体的资金运作和管理结构进行深入分析。尽职调查是为了保护所有者和潜在投资者各方的利益而进行的。

起草法律文件

 

认真着手从零开始注册一个企业,为的是让公司章程、公司备忘录或其他章程文件将来不会给所有者的经营发展带来问题。同时,起草得当的法律文件还能帮助企业获得有效的管理机制,并有助于对市场和商业环境的迅速变化作出迅速而合规的应对。

还请注意,一些企业在签署合同之前并不请律师来审查,或在不了解条款实际义务的情况下去接受合同条款的内容,在签署供应商协议或租赁协议的时候这种情况并不少见。其他情况下,企业可能认为,如果对某个供应商或相关合同的执行不满意,就可以简单地终止合作关系而不必担心产生的后果;根据不同的决策,在没有咨询商业法律专家的情况下去自行处理任何情况,都可能给公司牵连上不必要的责任,而在发生纠纷的情况下,则可能要去面对耗时而昂贵的诉讼。因此,在签订合同或采取与合同条款相关的任何行动之前,一定要联络熟悉合同规范的法律顾问,让他来认真审查合约并就权利和义务提出有深度的建议。

我们可以为商务合同的起草和解析提供咨询,承揽从简单的保密协议到复杂的SaaS技术合约。

设立注册资本的要求

不同国家对创建公司的注册资本金额和设立程序要求有区别。这些细节因所在国的法律规定而异;注册资本的积累和持续保留也可能被成为获取经营许可的先决条件。在企业注册启动之前清楚地了解这些因素,将有助于您正确地规划财政资源,并降低项目实施的成本。

知识产权的保护

公司往往有几个(或在某些情况下,有许多)无形资产值得法律保护(商标和独特的商品/服务,如计算机软件、发明、机器、制成品)。作为结构化服务的一部分,我们的专家随时准备协助注册商标、版权和专利,以及制定保护它们的有效策略。

合伙人退股

在组建实体的时候,您应该分析并决定是否需要合作人/入股方。如果未来的合伙企业是对企业顺利发展最有利的选择,那么,您就需要知晓在某个司法管辖区是否允许与自然人或法律实体组建合伙企业,以及所在国/注册地的具体要求是什么。创始人/合伙人的退出将会引发深远的影响,有许多细微之处需要慎重应对。例如,三个合伙人之间是否签有协议明确了可以在任何时间退股套现?当一位股东决定离开公司的时候,有没有购入该股东股权的完整机制?股息如何计算?这类问题都应该事先考虑并与律师商讨确认,以便公司能够继续正常运作。

对离岸的要求

有必要提醒企业家的是,从2019年初开始,大多数国家的立法,特别是那些以前被认为是离岸的行政区域,都对监管法律进行了相关修订。立法转型后,确认了实体注册地的实际存在。

我们的团队在企业机构方面提供咨询和协助,为您解答以下问题:

  • 哪些组织需要遵守次级法规?
  • 在您选择的司法管辖区之内,次级法规的范畴是什么?
  • 您的实体运作是否属于受监管规范的定义范围?
  • 所选司法管辖区是否要求企业必须要履行次级法规的约束所而接受核查?

重组或者特许经营

随着您的业务增长,有可能需要进行业务重组。同样您也可以获得另一个许可或得到特许经营权来扩展您的业务。我们的专家可以协助您的企业进行重组或实施特许经营。

结论

在创建境外实体时作出的所有决定,其中最重要的一项就是选择公司法律管辖区和企业组织类型。这不仅直接决定了纳税的额度,同时也会影响到需要完成的行政流程多少和业主个人责任的大小。

 

IQ Decision在英国和其他国家的律师团队为您提供全方位的服务,我们致力为每个客户提供最专业的支持。无论是在合作的起始初期,还是每个阶段中的各种情况,客户的所有愿望和条件都将被认真对待。

问答解析

什么是企业的结构?

企业的组织结构是您在国外注册公司时需要做出的首要和最重要的决定之一。

 

有哪些不同的商业形式?

商业结构有许多类型和亚种。通常情况下,有4种主要的商业结构形式:

  • 个人经营;
  • 合伙企业;
  • 有限责任公司;
  • 集团公司。

在国外注册公司时,必须要确定最合适的实体组织结构,并了解有关股东人数、董事权限和最低注册资本这类基本要求。

如何选择企业结构?

如果您正在筹划境外的企业注册,值得考虑提前寻求专家的协助。专业团队能够就如何创建最优的实体结构,以及怎样在您选的司法管辖区来规范商业运营提供协助。

反馈表
user icon

mail icon

comment icon