Реєстрація компанії в Малайзії

Реєстрація компанії в Малайзії вимагає розуміння особливостей місцевого законодавства та вимог наглядових органів. У статті розглянуто ключові питання регулювання бізнесу, що буде актуальним для тих, хто хоче зареєструвати компанію в Малайзії.

Бізнес у Малайзії: переваги

Динамічна економіка Малайзії привернула увагу багатьох бізнесменів. Крім свого вигідного розташування, природних ресурсів та інвестиційного клімату, що стрімко розвивається, досить простий процес інкорпорації компанії в Малайзії є ще одним плюсом.

З-поміж основних переваг запуску бізнесу в цій країні також виділяють:

Відкриття компанії в Малайзії: структури підприємств

Основним регулювальним органом для реєстрації компаній у Малайзії є Комісія з компаній, створена відповідно до парламентського акту. Вона відома на місцевому рівні малайським варіантом своєї назви Suruhanjaya Syarikat Malaysia, звідси широко відоме скорочення SSM.

Законодавчим актом, що регламентує діяльність юридичних осіб та комерційну діяльність у цій країні, є Закон про компанії 2016 року.

SSM, який розпочав свою роботу 16 квітня 2002 року, є офіційним органом, утвореним у результаті злиття Реєстратора компаній (ROC) та Реєстратора підприємств (ROB) у Малайзії. Основним видом діяльності SSM є виконання функцій агентства з реєстрації компаній, а також надання громадськості інформації про компанії та бізнес. Як провідний орган з удосконалення корпоративного управління, SSM виконує свою функцію щодо забезпечення дотримання правил реєстрації малайзійських підприємств і корпоративного законодавства шляхом комплексних заходів, спрямованих на контроль та моніторинг бізнесу в країні.

Ви можете зареєструвати компанію в Малайзії віддалено через онлайн-портал ezBiz SSM. EzBiz – це офіційний портал онлайн-реєстрації бізнесу в Малайзії, що надається SSM, який дає користувачеві можливість реєструвати новий бізнес, змінювати дані компанії та отримувати ділову інформацію.

У країні є кілька видів можливих організаційних структур, а саме:

• Sendirian Berhad (SDN BHD), також відома як компанія з обмеженою відповідальністю.
• Berhad (BHD), також відома як публічна компанія з обмеженою відповідальністю.
• Товариство.
• Товариство з обмеженою відповідальністю.
• Приватний підприємець.
• Компанія обмежена гарантією.
• Іноземна компанія.

Далі розглянемо докладніше кожну ОПФ.

Приватне підприємство

Приватне підприємництво – це найпростіша бізнес-структура, з якої можна розпочати, якщо Ви ведете свій бізнес самостійно в невеликому масштабі. Процес реєстрації ПП у Малайзії має виконуватися самостійно, без участі третіх осіб. Оскільки ПП передбачає наявність єдиного власника бізнесу, він несе особисту відповідальність за всіма зобов'язаннями компанії та має сплачувати податки через свій особистий податок на доходи.

Переваги ПП:

• Простий процес реєстрації;
• До такої ОПФ висуваються мінімальні вимоги;
• Невисока вартість започаткування.

Недоліки ПП:

• Необхідно оновлювати щорічно;
• Власник несе відповідальність;
• Особистий податок на доходи може бути високим;
• ПП складно масштабувати, оскільки така форма ведення бізнесу не може випускати акцій для отримання інвестицій.

Реєстрація партнерства в Малайзії

Партнерство – це підприємство, яке має складатися щонайменше з 2 партнерів (але не більше 20). Якщо партнерство не може виконати свої зобов'язання за рахунок свого майна, Ви і Ваш партнер нестимете особисту відповідальність за зобов'язаннями. Така бізнес-структура зазвичай використовується для професійної діяльності такими фахівцями як юристи, бухгалтери, лікарі тощо.

Переваги партнерства:

• Низькі витрати на оформлення;
• Простий процес реєстрації;
• Прості вимоги відповідності;
• Ви можете поділити зобов'язання зі своїми партнерами.

Недоліки партнерства:

• Його необхідно оновлювати щороку;
• Сума особистого податку на доходи може бути великою;
• Його складно масштабувати, тому що Ви не можете випускати акції для отримання інвестицій.

Зареєструватись Sdn Bhd в Малайзії

Компанія вимагає наявності як мінімум двох засновників, двох директорів і секретаря. Секретар повинен бути фізичною особою, яка:

• є членом професійного органу, призначеного міністром внутрішньої торгівлі та захисту прав споживачів;
• має ліцензію Комісії з компаній Малайзії (SSM).

Один директор і секретар підприємства мають бути резидентами Малайзії. Кожна компанія повинна мати зареєстрований офіс на території країни, куди можна надсилати всі повідомлення та сповіщення. Найприйнятнішим є використання «віртуального офісу». Зареєструвати компанію в Малайзії у формі Sdn Bhd можуть ті, хто має намір вести діяльність у сфері малого та середнього бізнесу.

Переваги Sdn Bhd:

• Відносно невисокі витрати на оформлення та утримання;
• Прості вимоги до організаційної структури;
• Sdn Bhd відокремлює Ваші особисті зобов'язання від самої компанії;
• Компанія може масштабуватися за рахунок збільшення сплаченого капіталу та випуску акцій для інвесторів;
• Необхідний мінімальний капітал складає 2 USD;
• Дозволяється 100% іноземної власності.

Недоліки Sdn Bhd:

• Дозволяється максимум 50 учасників;
• Компанія неспроможна залучати кошти населення;
• Передавання корпоративних прав обмежене.

Компанія обмежена гарантією (CLG)

CLG зазвичай використовується для некомерційних цілей. Акціонерів немає, є лише учасники, які виступають поручителями під час проведення операції. Така компанія не має статутного капіталу. Ви та інші учасники не вносите капітал у компанію, але несете відповідальність щодо виплати боргів у випадку її закриття відповідно до обіцяної суми гарантії. Отже, компанія не може використовувати свій прибуток для цілей, відмінних від тих, які зазначені в установчих документах.

Переваги CLG:

• Не потрібні внески в капітал;
• Підприємство може просувати мистецтво, науку, релігію, благодійність тощо;
• CLG може подати заяву на звільнення від сплати корпоративних податків.

Недоліки CLG:

• Досить складний процес реєстрації;
• Весь прибуток використовується лише для цілей організації;
• Не дозволяється володіння будь-якими майновими правами;
• Неможливо перетворити на інший бізнес-об'єкт;
• Учасники відповідають за заборгованість компанії.

Зареєструватись Sdn в Малайзії

Sendirian (Sdn) також відома як безлімітна компанія. Усі компанії обмежують відповідальність своїх акціонерів, крім Sdn. Ви можете зареєструвати компанію Sdn для створення пайового інвестиційного фонду в Малайзії. Оскільки така бізнес-структура передбачає необмежену відповідальність акціонерів, вона схожа на Партнерство з більшою гнучкістю щодо володіння акціями, коли акціонери можуть продати свої акції назад компанії.

Переваги SDN:

• Має гнучке володіння акціями.

Недоліки SDN:

• Досить дорогий і складний процес оформлення;
• Акціонери несуть повну відповідальність за борги компанії;
• Акціонери відповідають за виплати боргів фірми, навіть якщо підприємство закривається протягом року після того, як вони залишили компанію.

Зареєструватись Bhd в Малайзії

Berhad (Bhd) – відкрита компанія з обмеженою відповідальністю. Подібно до компанії Sdn Bhd, компанія Bhd – це компанія, обмежена акціями з деякими відмінностями: вона може пропонувати акції громадськості без обмеження кількості акціонерів і підлягає нагляду Bursa Malaysia Securities Berhad та Комісії з цінних паперів Малайзії. Реєстрація юридичної особи в Малайзії у формі Bhd може зайняти багато часу через суворі вимоги відповідності. Однією з вимог є призначення щонайменше 2 директорів. Така компанія підходить для великого бізнесу і може отримати додаткове фінансування, оскільки вона публічно котирується на ринку.

Переваги Bhd:

• Оскільки компанія котирується на біржі, збирання коштів стає простішим;
• Може залучати кошти від населення шляхом випуску акцій;
• Має гнучке володіння акціями.

Недоліки Bhd:

• Досить складний і тривалий процес започаткування;
• Компанія жорстко контролюється регулювальними органами.

Іноземна компанія

Іноземна компанія призначена для нерезидентів, які відкрили бізнес в інших країнах і хочуть відкрити філію в Малайзії для роботи або обслуговування клієнтів. Це дозволяє іноземцям вести бізнес у Малайзії, не маючи директора, який проживає в країні. Закон про компанії передбачає, що всі філії мають вести бізнес у межах, встановлених материнською компанією. Така бізнес-структура може займатись комерційною діяльністю.

Для реєстрації необхідне призначення двох постійних представників у Малайзії та призначення місцевого агента. Мінімальний статутний капітал не потрібен.

Іноземні компанії, які хочуть розширити свій ринок та зрозуміти бізнес-середовище Малайзії, можуть відкрити представництво. Представництво не має незалежного юридичного статусу, і материнська компанія несе відповідальність за боргами та зобов'язаннями. Представництво не може займатися будь-якою комерційною діяльністю, яка приноситиме прибуток, бізнес-транзакціями, не може підписувати або укладати будь-які контракти, підписувати угоди або здійснювати будь-яку торговельну діяльність.

Реєстрація LLP в Малайзії

Ви також можете заснувати Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – партнерство з обмеженою відповідальністю. На відміну від інших суб'єктів господарювання, LLP регулюється Законом про товариства з обмеженою відповідальністю 2012 року. PLT в Малайзії – це комбінація Sdn Bhd і Партнерства з деякими відмінностями, наприклад, має бути як мінімум 2 партнери (максимальна кількість партнерів не регламентована).

Переваги LLP:

• Немає максимального обмеження щодо кількості партнерів;
• Відносно недорогий процес оформлення;
• Передбачає гнучкі угоди між партнерами.

Недоліки LLP:

• Не може залучати кошти від населення.
• Регулюється новим законом.

Порівняння різних категорій реєстрації суб'єктів господарювання в Малайзії

Компанія в Малайзії: Процедура реєстрації

Якщо Ви маєте намір розпочати бізнес у Малайзії, Вам потрібно буде пройти такі етапи для оформлення юрособи:

Крок 1. Підготовка до реєстрації

Першим кроком для реєстрації компанії є визначення основних вимог, які передбачають обрання відповідної бізнес-структури для компанії, вибір назви компанії, рішення та призначення кваліфікованих посадових осіб.

Перше, що потрібно зробити при відкритті компанії в Малайзії, – вибрати бізнес-структуру, яка найбільше відповідатиме Вашим цілям. Далі необхідно вибрати назву для майбутнього підприємства. Після того, як Ви визначилися з найменуванням, варто перевірити назву в Комісії з компаній Малайзії (SSM).

Характеристики назв малайзійських компаній відповідно до посібника з назв компаній:

1. Найменування має бути унікальним;
2. Якщо в назві є слова, яких немає у малайзійській чи англійській мовах, необхідно вказати значення цих слів;
3. Дозволяється поєднувати малайзійську та англійську мови, якщо вони використовуються для опису виду бізнесу;
4. Не допускаються використання образливих і непристойних слів у назві;
5. Як назву компанії можна використовувати імена лише тих засновників, які вказані в заявці на реєстрацію;
6. Необхідно вказати значення створених чи вигаданих слів;
7. Кількість символів, які можна використовувати в назві компанії, обмежена п'ятьма символами: &, символами точки, дефісу, дужки та апострофа;
8. Назва не може бути абревіатурою, яку можна сплутати з назвами федеральних урядових агенцій чи навчальних закладів.

Після цього Вам потрібно буде визначитися з посадовими особами та акціями компанії. Крім того, фірма повинна мати зареєстрований місцевий офіс для отримання офіційних повідомлень і документів від уряду. Вимоги щодо директорів і мінімального статутного капіталу залежатимуть від вибору організаційно-правової форми майбутнього підприємства. Директори та засновники, які є фізичними особами, мають бути старші 18 років.

Крок 2: Реєстрація

Після того, як Ви завершите підготовчий етап, наступним кроком буде реєстрація компанії у відповідних органах Малайзії.

Назва компанії має бути зареєстрована у SSM. Коли найменування буде затверджено, його буде зарезервовано на 30 днів із дня підтвердження. Резервування можна продовжити ще на 30 днів за окрему плату.

Документи, необхідні для реєстрації компанії в Малайзії:

• оригінал форми заявки;
• копія листа від SSM, що підтверджує назву компанії;
• копія посвідчення особи кожного запропонованого директора та секретаря компанії;
• декларація відповідності, яка має бути підписана секретарем зареєстрованої компанії. Ім'я секретаря компанії буде зазначено в установчому договорі та статуті;
• меморандум про асоціацію, підписаний SSM;
• інформація про директорів компанії;
• інформація про засновників підприємства.
• статут компанії.

Статут компанії повинен містити такі положення:

• Обмеження права передавання корпоративних прав компанії;
• Обмеження кількості членів, що не перевищує встановлений ліміт;
• Заборона будь-якому запрошенню громадськості підписатися на акції/боргові зобов'язання компанії;
• Заборона на публічне запрошення внести гроші до компанії.

Крок 3. Післяреєстрація

Останній крок включає вимоги та зобов'язання, які Ви повинні виконати після успішної реєстрації своєї компанії в SSM. Цей етап буде зосереджений на відкритті комерційного банківського рахунку, визначенні того, які бізнес-ліцензії Вам знадобляться для бізнесу, та визначенні Ваших податкових зобов'язань.

Після реєстрації компанії Ви можете відкрити банківський рахунок у Малайзії. Для відкриття рахунку на компанію в Малайзії потрібні такі документи:

• Заповнені анкети з банку;
• Рекомендаційний лист;
• Реєстраційні документи підприємства;
• Фотокопія посвідчень особи директорів та уповноваженої особи з правом підпису;
• Рішення ради директорів щодо відкриття рахунку;
• Список осіб, які мають право підпису.

Малайзія посилила правила боротьби з відмиванням грошей та фінансуванням злочинної діяльності, тому банки можуть бути обережнішими при відкритті рахунків для іноземців. Фінансові установи проводитимуть комплексну перевірку потенційних клієнтів перед відкриттям нового бізнес-рахунку.

Процес проведення комплексної перевірки клієнтів включає:

1. Ідентифікацію клієнта та перевірку його документів, даних.
2. Встановлення особи та підтвердження того, що особа, яка діє від імені клієнта, уповноважена.
3. Ідентифікацію та перевірку особи бенефіціарного власника з використанням відповідної інформації або даних із надійного джерела.
4. Розуміння й отримання інформації про цілі та передбачуваний характер ділових відносин.

Клієнти з високим рівнем ризику повинні пройти розширену комплексну перевірку клієнтів, яка передбачає:

• отримання додаткової інформації, перевірка клієнта та бенефіціарного власника;
• отримання додаткової інформації про передбачуваний характер ділових відносин;
• вивчення джерела коштів клієнта.
• отримання схвалення від вищого керівництва до встановлення ділових відносин із клієнтом.

Процес відкриття корпоративного рахунку в Малайзії відносно простий за умови надання всіх необхідних документів і виконання вимог банку.

Далі Вам потрібно буде отримати необхідні бізнес-ліцензії та дозволи. Компанії в Малайзії повинні реєструватися для отримання ліцензій і дозволів, пов'язаних із характером їхньої діяльності.

Є три види бізнес-ліцензій:

• Загальні ліцензії;
• Секторні/галузеві ліцензії, які необхідні для бізнесу в конкретній галузі чи сфері;
• Ліцензії для конкретних видів діяльності, які регулюють певні види діяльності та можуть застосовуватись до кількох галузей або сфер.

Процес затвердження ліцензії може тривати від одного до шести місяців, але це також залежатиме від виду галузевої ліцензії. Перш ніж схвалити заявку, міністерство проведе бізнес-перевірку.

Кожна компанія має призначити аудитора до перших річних загальних зборів. Для приватних компаній з обмеженою відповідальністю щорічні загальні збори є обов'язковими. Для нових компаній рада директорів має призначити першого аудитора не менше ніж за 30 днів до закінчення періоду для подання першої фінансової звітності.

Оподаткування

Важливим кроком є визначення податкових зобов'язань. Малайзія не стягує податки з міжнародних продажів, за винятком банків, страхових компаній, авіакомпаній і судноплавних компаній. Вам потрібно буде зареєструватися для цілей оподаткування та отримати номер платника податків.

Корпоративний податок на прибуток у Малайзії – це прямий податок, сплачуваний уряду з підприємств-резидентів і нерезидентів, які отримують прибуток на території країни. Ставка корпоративного податку на прибуток варіюється залежно від виду компанії. Стандартна ставка складає 24%.

Інші ставки корпоративного податку:

Компанії також оподатковуються з продажу та послуг податком із продажу та послуг (SST).

SST складається з двох елементів:

1. Податок із продажу: одноетапний податок, що стягується з товарів, вироблених на місці, і навіть з оподатковуваних товарів, імпортованих до Малайзії. Тариф – 5% чи 10%;
2. Податок на послуги: податок на споживання, що стягується з оподатковуваних послуг, які надаються в Малайзії зареєстрованим постачальником послуг, який здійснює свою діяльність. Ставка податку на послуги становить 6% для всіх послуг, оподатковуваних податком. Послуги, що імпортуються чи експортуються, звільняються від податку на послуги.

Варто зазначити, що при реєстрації компанії в Лабуані (особливому регіоні Малайзії, який виступає як один з основних офшорних центрів в Азії), можна скористатися деякими податковими пільгами. Офшорні компанії Лабуана обкладаються або нульовими, або дуже низькими податками (максимум 3% корпоративного податку), залежно від виду офшору.

Висновок

Заснування компанії в Малайзії може стати вигідним і перспективним рішенням для іноземних інвесторів. За останнє десятиліття в країні спостерігається позитивне зростання економіки, що говорить про те, що Малайзія стала однією з найбільш сприятливих країн для інвестицій. Якщо у Вас є питання щодо регулювання діяльності в Малайзії, Ви можете звернутися до нас за додатковою інформацією. Фахівці нашої компанії можуть надати комплекс консалтингових і супровідних послуг підприємцям, які мають намір зареєструвати компанію в Азії.