Заключение соглашения о намерении

Ежедневно мы встречаемся с разными видами договоров, иногда даже не задумываясь об этом. Контракты занимают важную часть в нашей повседневной жизни. Но еще большую роль они играют в бизнес среде. Контрактное право – одна из основных отраслей права, которая также требует юридической квалификации от лица, практикующего в данной отрасли. Поэтому, если вам нужна помощь в составлении коммерческих договоров или вы рассматриваете соглашение о намерениях заключить договор, обращайтесь к специалистам, имеющим опыт в данной сфере. 

Многие организации используют письмо о намерении, чтобы изложить основные условия предлагаемой сделки. Однако, если требования составления договора о намерении не соблюдены, то могут возникнуть нюансы в силу того, что может быть неясно, является ли документ окончательным заявлением о соглашении сторон. 

Особенности соглашения о намерении

Письмо о намерении может представлять собой любой письменный документ, содержащий важные условия предполагаемой сделки, подписанный предполагаемыми сторонами или их агентами. Письма о намерении чаще используются в деловых операциях, чем в личных юридических вопросах. Есть несколько причин, по которым бизнес, рассматривающий сделку, может пожелать составить письмо о намерениях на ранних стадиях переговоров. Компания может:

• пожелать получить некоторое представление об условиях, которые она обсудит позже;
• заложить основу для того, как будет осуществляться составление коммерческого контракта;
• установить сроки для составления окончательных соглашений;
• установить условия конфиденциальности;
• запретить переговоры с другими сторонами на определенный период времени;
• выяснить, серьезно ли другая сторона настроена на заключение сделки, прежде чем обе стороны потратят значительное время, усилия и деньги на проработку деталей сделки. 

Какой бы ни была причина, составление письма о намерении не является условием для заключения обязывающего контракта. Коммерческие факторы, влияющие на определение того, вводится ли письмо о намерении, могут включать следующее:

• стороны чувствуют себя «связанными» в большей степени подписанным письмом;
• если условия предлагаемой сделки относительно сложны, письмо о намерении будет служить для каждой стороны уверенностью в некотором «совпадении мнений»;
• письмо о намерении может служить основой для лица, которое в конечном итоге составит проект официального контракта.

Составление договора о намерении может сэкономить время и является недорогим способом для сторон закрепить основные коммерческие условия предлагаемой сделки, а также обеспечить им выгодные условия, необходимые для обсуждения оставшихся условий и заключения контракта. Составление соглашения о намерении может помочь сторонам выявить любые проблемы, связанные с нарушением сделки, прежде чем они начнут переговорный процесс. Но в любом случае вам стоит обратиться к профессионалам, которые, среди прочего, окажут помощь в проведении согласования договора о намерении.

Внутри каждой организации, являющейся стороной сделки, подготовка к подписанию письма о намерении может помочь в достижении внутреннего консенсуса по важным условиям сделки. Например, директору по недвижимости необходимо получить одобрение высшего руководства и юрисконсульта компании перед подписанием письма о намерении. Письма о намерении могут помочь сторонам сообщить о серьезности своих намерений третьим сторонам (например, кредиторам) и устранить путаницу для сторон, которые заключают сделку на разных этапах (например, агентов или подрядчиков).

Правила составления договора о намерении

Можно составить договор о намерении для многих целей, в том числе:

1. Покупка или продажа предметов или недвижимости.
2. Подрядные услуги.
3. Вступление в партнерство.
4. Лизинг.

На практике требования составления письма о намерении обычно включают следующие пункты:

• Указание на необязательный характер письма (некоторые положения, такие как конфиденциальность, исключительность или применимое право, должны быть исключены).
• Имена и адреса сторон.
• Осуществление всех усилий для достижения окончательного соглашения.
• Пункты, которые необходимо проверить и/или уточнить перед заключением сделки (обычно с помощью проведения юридической экспертизы сделок).
• Предыстория того, почему стороны ведут переговоры и план переговоров (даты встреч, подача документов и т.д.).
• Конфиденциальность обмениваемой информации.
• Эксклюзивность переговоров (обязательство не вести переговоры с третьими сторонами с той же целью).
• Применимое право и юрисдикция для урегулирования деловых споров.
• Целевой срок для завершения.

Предварительные условия составления договора о намерении должны быть выполнены до того, как одна из сторон подпишет окончательное соглашение. Например, может потребоваться одобрение регулирующих органов или необходимо заключить какую-либо другую сделку или соглашение с другой стороной. Распространенным предварительным требованием при разработке письма о намерении является одобрение сделки большинством акционеров компании или партнеров в партнерстве. Еще одним распространенным предварительным условием является предоставление одной стороне возможности провести комплексную проверку (DD) сделки. 

Процесс проверки документов и систем одной стороны другой. Цель состоит в том, чтобы предупредить того, кто проводит DD, какие риски есть в сделке. Эти риски затем можно будет снизить за счет дополнительных положений окончательного контракта. Например, процесс проверки компании на благонадежность при заключении сделки может определить, является ли финансовая отчетность такой фирмы достоверной и справедливой, происходило ли что-либо неблагоприятное в прошлом, что может повлиять на будущие результаты и исход предполагаемой сделки.

Разработка договора о намерении: что такое обязательный контракт?

Письмо о намерении может быть обязательным контрактом, если оно содержит:

• необходимые условия для заключения контракта; и
• взаимное проявление намерения сторон быть связанными. 

Например, правила составления коммерческого контракта о купли-продажи недвижимости требуют, чтобы такой договор содержал такие важные условия, как, описание приобретаемой собственности и покупную цену. Если в процессе составления письма о намерении оно содержит эти существенные условия и подписано сторонами (контракты должны быть подписаны сторонами, чтобы иметь исковую силу), суд может признать, что соглашение о намерении является действительным и подлежащим исполнению контрактом, даже если в нем отсутствуют детали, которые одна из сторон намеревалась включить в «окончательный контракт».

Чтобы обеспечить исполнение письма о намерении в качестве контракта, суд должен установить, что существенные условия контракта присутствуют в письме о намерении, и определить, что стороны намеревались быть связанными условиями договора о намерении. При определении того, действительно ли в ходе разработки письма о намерении были включены условия, используемые в контрактах, суды будут учитывать несколько факторов:

• Отношения сторон.
• Включены ли все существенные условия контракта. 
• Тип документов, обычно используемых в аналогичных транзакциях.
• Предусматривает ли письмо о намерении средство правовой защиты в случае неисполнения обязательств другой стороной. 
• Обстоятельства, связанные с подготовкой и исполнением письма о намерениях.
• Поведение сторон после подписания письма о намерении. 

Обязанность вести добросовестные переговоры

Даже если особенности письма о намерении не образуют обязательного контракта, суд может постановить, что письмо обязывает стороны продолжать добросовестно согласовывать условия сделки. Обычно это означает, что стороны в процессе составления соглашения о намерении не должны выдвигать необоснованные требования или требовать изменения условий, которые существенно отличаются от положений, содержащихся в письме о намерении. В зависимости от объема обязательств вести добросовестные переговоры, от каждой стороны может потребоваться принятие позитивных мер для сотрудничества с другой стороной для достижения соглашения.

Являются ли письма о намерениях юридически обязательными?

Само по себе письмо не является юридически обязательным и не заменяет договор. Одно из требований при составлении письма о намерении заключается в том, что нужно тщательно продумать все условия при составлении письма, чтобы не создавать юридически обязывающих положений. В соглашении о намерении излагается предлагаемое взаимопонимание между двумя или более сторонами, которые хотят окончательно согласовать детали будущей сделки. Если же возникают конфликтные ситуации, связанные с невыполнением условий договора, стоит обратиться к юристам, которые предоставят консультации о последствиях при нарушении договора о намерении и возможных путях решения разногласий.

Заключение

Письма о намерении при правильном использовании могут быть полезным решением общей проблемы, когда стороны все еще завершают переговоры по контракту. Однако неясность условий при составлении соглашения о намерении может привести к неопределенности и подвергнуть риску обе стороны. 

Письма о намерении часто используются при крупных сделках, и тщательно составленное письмо может принести большие выгоды обеим сторонам. Поэтому важно, чтобы разработкой договора занимался профессионал, особенно что касается составления международного договора о намерении.