Широкое распространение пандемии стало причиной того, что сторонам, адвокатам и арбитрам пришлось адаптироваться к новым условиям урегулирования спора посредством арбитража в ЕС и других юрисдикциях в свете обязательных мер социального дистанцирования. В сегодняшнем материале описаны некоторые преимущества и недостатки виртуальных слушаний, а также советы по эффективному проведению виртуального арбитражного разбирательства.
Разрешение спора с помощью арбитража в Европе: Виртуальные слушания
Среди основных преимуществ удаленных слушаний можно выделить:
- Эффективность и доступность;
- Устраняет (или снижает) расходы на проезд и проживание;
- Помогает обеспечить соответствие слушаний ограничениям социального дистанцирования, тем самым снижая риск заражения вирусом COVID-19.
К основным недостаткам виртуального разрешения спора посредством арбитража в Азии, Европе и США относят:
- Необходимость адаптации процедур защиты и перекрестного допроса;
- Риски технологических сбоев;
- Вопросы конфиденциальности и защиты данных.
Если вы намерены урегулировать спор посредством арбитража в период COVID-19, стоит обратить внимание на следующие законодательные акты:
- Сеульский протокол видеоконференцсвязи в международном арбитраже;
- Руководство ICC о возможных мерах, направленных на смягчение последствий COVID-19;
- Руководство CIArb по процедурам удаленного разрешения споров;
- Краткое руководство ICSID по онлайн-слушаниям;
- Подробное руководство ICDR, касающееся виртуальных слушаний через Zoom;
- Различные руководства SIAC (для арбитров и практиков) по виртуальным слушаниям;
- Руководства, опубликованные для судебных разбирательств в различных национальных судах.
Для того чтобы виртуальное слушание было эффективным рекомендуется:
- Выбрать надежную платформу для проведения разбирательства в онлайн-формате
Платформы, часто используемые для виртуальных слушаний, включают Zoom, BlueJeans, Microsoft Teams, Opus и Immediation. Эти программы обеспечивают возможность использования:
- аудиовизуального доступа;
- оцифрованных пакетов слушаний;
- трансляций;
- совместной «комнаты для слушаний»; а также
- частных переговорных комнат для Трибунала и сторон.
- Проверить соединение
Перед тем как начать арбитражное разбирательство в ЕС в формате виртуальных слушаний необходимо, чтобы все участники проверили надежность веб-камер/микрофонов, интернет-соединение, пропускную способность сети, надежность Wi-Fi и резервную сеть 4/5G. Сторонам следует рассмотреть возможность проведения пробной технической сессии со всеми участниками разбирательства, включая арбитров, адвокатов, представителей сторон и свидетелей.
- Обеспечить протокол электронного слушания
Перед урегулированием международного спора посредством арбитража стороны должны изложить любые правила и проблемы в протоколе электронного слушания (аналогично техническому заданию) на конференции по ведению дел до слушания. Это обеспечивает ясность в отношении того, какие правила будут применяться, и позволяет каждому принимать соответствующие меры.
Протокол должен быть согласован и определен как можно раньше в ходе разбирательства.
- Обеспечить конфиденциальность данных
При работе с виртуальными слушаниями и электронными пакетами сторонам следует определить вопросы доступа к данным и о том, где/как эта информация будут храниться и обрабатываться. Участники конфликта должны быть знакомы с использованием настроек безопасности на цифровых платформах и корректировать эти настройки, чтобы минимизировать риск утечки данных и сохранить конфиденциальность слушаний и документов.
Аудиовизуальная запись любого слушания должна производиться с явного ведома и согласия всех участников.
- Изучить вопросы правоприменения
Если стороны не согласны на проведение виртуального слушания при разрешении спора в Европе, суд должен будет определить, имеет ли он право назначить такое слушание. Полномочия суда о назначении и проведении виртуальных слушаний может зависеть от:
- условий арбитражного соглашения;
- любых принятых институциональных правил;
- закона места нахождения арбитража.
- Учитывать сроки и задержки
Некоторые этапы разбирательства могут занять больше времени в виртуальных условиях, чем при личном слушании. Темп дистанционного разбирательства обычно немного медленнее традиционного разрешения спора при помощи арбитража в Европейском Союзе и странах Азии.
Заключение
Виртуальное разрешение спора – пример того, как арбитражные институты и судебные инстанции адаптируются под сложившуюся ситуацию с пандемией. Если вам необходимо урегулировать международный спор, вы можете предварительно связаться с нашими специалистами. Заполните форму обратной связи, чтобы записаться на консультацию по началу арбитражного разбирательства или заказать комплекс необходимых сопроводительных услуг.