С внедрением мер по работе на дому и социальному дистанцированию, направленных на смягчение неблагоприятных последствий для бизнеса из-за КОВИД-19 в Великобритании, усложнилась процедура подписания документов и заключения сделок. В этом обзоре мы разберем вопрос того, как заключить договор в условиях коронавируса в Англии и Уэльсе.
Традиционные методы подписания соглашения зачастую не работают. Физические встречи для подписания невозможны, а во многих случаях виртуальные подписи в соответствии с требованиями языка программирования Mercury также часто невозможны из-за ограничений и сложностей с печатанием документов. Эта система подписания договора заключается в том, что подписывающее лицо печатает, удостоверяет документ своей подписью, сканирует и отправляет по электронной почте подписные страницы координирующим юристам, следуя указаниям Правового общества.
Заключение договора с помощью электронной подписи в Великобритании («e-signing») становится все более распространенным явлением. Электронное подписание договора удобно и не занимает много времени. Но контрагенты по финансовым сделкам, возможно, захотят рассмотреть уровень обеспечения безопасности и проверки, который может потребоваться для подписания финансового договора при помощи электронной подписи в период коронавируса.
Степень рассмотрения и проверки, которая может потребоваться при принятии электронных подписей в рамках финансовой сделки, будет зависеть от:
- обстоятельств сделки;
- контекста документа;
- стороны, поставившей свою подпись.
Имеет ли электронная подпись юридическую силу в Англии и Уэльсе
Комиссия по правовым вопросам подтвердила, что электронные подписи являются действительными и могут быть использованы для оформления документов в период коронавируса в Англии и Уэльсе, в том числе и документов, при условии соблюдения всех соответствующих требований.
Какие типы документов можно подписывать электронным способом в Великобритании
Для финансовых сделок, как правило, все документы, регулируемые английским правом, могут быть подписаны электронным способом, за исключением документов, которые необходимо подать в Земельный кадастр Великобритании. В настоящее время электронные подписи в Земельном кадастре не принимаются.
Подписание соглашения по объектам с помощью электронной подписи в Англии допустимо. Другие финансовые документы, такие как обеспечительные документы и гарантии, которые подписываются заемщиками в качестве документов, также могут быть подписаны электронной подписью при условии соблюдения необходимых формальностей. Компания может оформить документ тремя способами (кроме использования доверенности, которая сама по себе должна быть документом или его печатью):
- два директора могут поставить свою подпись;
- директор и секретарь компании могут поставить свою подпись;
- директор может поставить свою подпись в присутствии свидетеля, который также должен поставить свою подпись.
Как организовать процесс электронной цифровой подписи в Великобритании
Прежде чем согласовывать процесс электронного подписания договора в Англии или Уэльсе в связи с коронавирусом, юристы должны проверить и подтвердить отсутствие ограничений на электронное подписание в законе (или других конституционных документах), а клиент должен проверить отсутствие ограничений в собственных внутренних политиках (например, в политиках управления рисками). В случаях, когда в сделке участвуют зарубежные юридические лица, хорошим решением будет консультация юриста по заключению соглашения с помощью электронной подписи в Великобритании.
Если сделка затрагивает зарубежные организации или документы, подпадающие под действие законодательства, действующего за пределами Англии и Уэльса, следует всегда обращаться к местным юристам для подтверждения того, что организация имеет право подписывать с использованием электронной подписи.
В соответствии со шотландским законодательством, несмотря на то, что электронные подписи действительны для большинства документов, существуют значительные различия. Шотландское законодательство должно всегда применяться там, где есть шотландские юридические лица или шотландские правовые документы.
Подписание документов надежной электронной подписью в Великобритании
Существует ряд платформ электронной подписи. Одним из основных преимуществ использования платформы электронной подписи является то, что она, скорее всего, будет иметь дополнительные уровни безопасности вокруг личности подписывающего лица. Прежде чем принимать электронный вариант подписи от контрагентов, использующих платформу e-signing, получатель должен проверить соответствующие протоколы и выполнить соответствующие действия.
Альтернативные зашифрованные платформы (например, Adobe предлагает аналогичное программное обеспечение), и перед использованием следует рассмотреть вопросы защиты и безопасности этих платформ, а также имеющиеся на практике функциональные возможности в отношении аутентичности и проверки лиц, подписавших документ.
Вывод
Использование зашифрованных платформ для безопасности заключения сделки считается наилучшим вариантов. В тех случаях, когда сторона предлагает использовать электронную подпись вне безопасной платформы, в то время как такая электронная подпись по закону может быть использована для оформления финансовых документов в Англии и Уэльсе в период коронавируса, может оказаться невозможным проверить с тем же уровнем удобства, что и физическое подписание документов. Очевидных причин сомневаться в подлинности подписей, вероятно, не существует, особенно в тех случаях, когда подписание координируют юридические фирмы.
