Пандемия COVID-19 поставила перед европейскими компаниями и их юридическими консультантами новые задачи, в том числе получение необходимых подписей для оформления документов. Технологии позволили быстро перейти к удаленной работе, но получение необходимых подписей при регистрации торговой марки (ТМ) в ЕС требует более тщательного планирования.
Хотя регулирование товарных знаков в ЕС не требует большого количества бумажной работы, возникают ситуации, когда клиенты должны оформлять документы. Например, при заполнении сторонних соглашений удаленное оформление документов может быть проблематичным, если нет доступа к программному обеспечению для электронных подписей.
Использование электронных подписей
Если вас интересует получение лицензии на европейскую ТМ, обратите внимание, в большинстве случаев в ЕС электронные подписи могут использоваться в качестве реальной альтернативы рукописным. Регулирующим законодательством всех стран-членов ЕС в отношении электронных подписей является Регламент ЕС 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке и Директива 1999/93/EC (eIDAS).
Великобритания приняла в 2016 году «Правила электронной идентификации и трастовых услуг для электронных транзакций» («Правила Великобритании»), чтобы внести поправки в соответствующие разделы «Закона об электронных коммуникациях» (ECA).
4 сентября 2019 года Юридическая комиссия Соединенного Королевства опубликовала доклад об электронном оформлении документов, который призван повысить доверие к использованию электронных подписей. 18 июня 2020 года Юридическая комиссия обновила свою руководящую записку, касающуюся виртуального выполнения документов и использования электронных подписей, чтобы включить советы, как действовать на практике тем, кто желает зарегистрировать товарный знак в Великобритании в условиях пандемии.
Какие формы «электронной подписи» приемлемы?
По общему праву в Англии и Уэльсе допускается несколько различных типов подписей, включая только инициалы, напечатанное имя и т.п. Ниже приведены все общепринятые формы электронной подписи:
- Набранное имя.
- Изображение подписи, вставленное в электронную версию документа.
- Подпись, сгенерированная платформой электронной подписи, такой как DocuSign.
- Использование электронной ручки или пальца для подписи имени на экране планшета.
Юридическая комиссия: лучшие советы
Предпринимателям, которые планируют начать бизнес в Великобритании в период Covid-19, или хотят получить защиту торговой марки в Великобритании, стоит ознакомиться с советами Комиссии:
- Следуйте рекомендациям Юридической комиссии по оформлению документов виртуальными средствами и с использованием электронных подписей.
- Стороны должны договориться о том, как лучше управлять транзакцией.
- Продумайте шаги (если таковые имеются), которые следует предпринять для проверки личности и полномочий каждого подписывающего лица, включая режим борьбы с отмыванием денег.
- Убедитесь, что любые доказательства, необходимые для проверки, легко доступны.
- Убедитесь, что стороны сделки знают о законодательных, нормативных или культурных требованиях для виртуального исполнения и электронных подписей в соответствующей правовой сфере.
Что это значит для владельцев товарных знаков?
Нынешние обстоятельства усложнили оформление документов. Тем не менее, при правильной подготовке можно выполнить требования по срокам и формальности. Предпринимателям, желающим зарегистрировать торговый знак в Великобритании или получить лицензию на ТМ в ЕС в соответствии с вышеприведенным руководством следует:
- подготовиться к оформлению документов как можно раньше, чтобы согласовать метод подписи, приемлемый для всех сторон;
- подготовить изображения электронных подписей, организовать сканирование или печать документов, чтобы подписчики могли легко получить к ним доступ;
- рассмотреть возможность размещения оригинальных документов между сторонами для физической подписи, если электронные подписи не принимаются (например, за пределами Великобритании и ЕС);
- заранее проверить требуется ли свидетельство и, если да, то какая форма свидетельства будет приемлемой для удовлетворения местных требований;
- нотариально заверить необходимые документы, проинформировать третьи стороны об ограниченных услугах, предлагаемых в Великобритании.
Заключение
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, можно ли использовать электронные подписи в документах по торговым маркам, свяжитесь с сотрудниками нашей компании для получения консультации.
